1 1

О договорных отношениях в электронном виде рассказал директор Intecracy Deals Александр Вернигора на семинаре «Договорные отношения в 2019 году: изменения, регулирования, налоги, судебная практика», который был организован «Деловым клубом».

В частности, Александр объяснил, какие документы можно перевести в электронный вид, в рамках взаимодействия с контрагентами. По его словам, это могут быть счета, акты, договоры, дополнительные соглашения, акты сверки, официальные заявки, заявки на поставку и ряд других документов, с которыми сталкивается компания в своей повседневной работе. Срок хранения таких документов составляет три года.

Стоит отметить, что на законодательном уровне определено, какие документы на сегодня не могут создаваться в электронном виде. Закон «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» предусматривает, что не может в электронном виде существовать оригинал следующих документов:

1) свидетельства о праве на наследство;

2) документ, в соответствии с законодательством может быть создан только в одном оригинальном экземпляре, кроме случаев существования централизованного хранилища оригиналов электронных документов;

3) в других случаях, предусмотренных законом.

Нельзя в электронном виде, например, сегодня также создавать документацию по кадровым вопросам и документы, которые требуют нотариального заверения, поскольку в Украине не разработан порядок совершения нотариальных действий в электронном виде.

Александр Вернигора также наглядно показал, как работать с вышеупомянутыми электронными документами в онлайн-сервисе Deals, где документы подписываются в любом формате (pdf, word, excel и др.). Однако визуализируются только ПДФ формат документа.

Особое внимание директор Intecracy Deals уделил интеграционным возможностям Deals. По его словам, на сегодня уже доступны:

Решение для интеграции с системой внутреннего документооборота Megapolis.DocNet.
Решение для интеграции с программой 1C.
Возможность доработки Deals под особые потребности клиента.
Возможность создания индивидуального решения.
В компании Intecracy Deals есть опыт запуска сложных интеграционных проектов в крупных компаниях (например, Киевстар).