1CF8BD9B B228 4385 B17F E1212214FE54 1

Директор Intecracy Deals Александр Вернигора 12 октября в рамках семинара «Договорные отношения в 2018 году», организатором которого выступил «Деловой клуб», рассказал о том, как с помощью онлайн-сервиса Deals перевести договорные отношения в электронный вид.

По словам О. Вернигоры, на сегодня в Украине существует вся необходимая законодательная база для того, чтобы компании взаимодействовали со своими контрагентами в электронном виде. Еще с 2003 года в нашей стране действуют ЗУ «Об электронных документах и ​​электронном документообороте», а также Закона Украины «Об электронной цифровой подписи». Эти нормативные акты заложили основу регулирования и существования электронного документооборота в Украине.
Еще одним важным моментом является то, что налоговые органы Украины положительно относятся к использованию электронного документооборота компаниями. К такому выводу можно прийти по результатам анализа соответствующих налоговых консультации и писем налоговых органов Украины.

«Исходя из собственного опыта использования онлайн-сервиса Deals, с помощью которого моя компания ведет документооборот со своими контрагентами в электронном виде, отмечу, что переход на электронный документооборот в компании позволит не только решить классические проблемы обмена документами и их хранение, но и выведет бизнес на новый уровень », – заявил О. Вернигора. По его словам, внедрение электронного документооборота снимает логистические расходы по компании, которые раньше тратились на бумажный документооборот. Также значительно сокращаются операционные расходы на внутренние процессы компании и доставку документов контрагентам. Электронные документы не нужно распечатывать, физически доставлять и где-то хранить. Все это можно делать онлайн в электронном виде. По подсчетам компании Intecracy Deals, внедрения СЭД обеспечивает до 90% экономии операционных расходов компании, связанных с обработкой документов.

В ноябре этого года вступит в силу Закон Украины «Об электронных доверительных услуги», который по-новому регулирует использование электронной подписи. Более того, благодаря этому закону в Украине стало возможным внедрение технологии Mobile ID, которая позволяет хранить электронную подпись на sim-карте.

Александр обратил внимание на то, что в онлайн-сервисе Deals реализована возможность наложения и проверки квалифицированного электронной подписи на электронных документах с использованием технологии Mobile ID. Итак, со вступлением в силу Закона об электронных доверительные услуги (7 ноября 2018), пользователи Deals смогут авторизоваться и подписывать документы в электронном виде через мобильные устройства с помощью электронной подписи, хранящейся на SIM-карте. Сегодня этот сервис уже работает в режиме тестирования.

Таким образом, ноябрь 2018 все пользователи Deals смогут полноценно работать с технологией Mobile ID при подписании электронных документов. Наложение электронной подписи происходит за считанные секунды.

По результатам участия в семинаре Intecracy Deals и один из ведущих украинских банков договорились о реализации пилотного проекта по использованию электронного документооборота с помощью онлайн-сервиса Deals и Mobile ID.