Погоджуйте та підписуйте документи за лічені хвилини, користуючися сучасними технологіями

  • Швидко
  • Надійно
  • Захищено

Deals допоможе вам з електронним документообігом

Керівник
  • Економія витрат на друк і доставку документів
  • Надійне зберігання документів і безперебійний доступ до них
  • Погодження документів всередині компанії
Юрист
  • Миттєвий обмін документами з контрагентами
  • Погодження текстів документів онлайн
  • Захищений архів юридично значущих документів
Бухгалтер
  • Обмін бухгалтерськими документами
  • Зберігання, сортування й пошук документів
  • Інтеграція з бухгалтерськими програмами
IT Директор
  • Документообіг без інсталяції програм на комп’ютери
  • Сервіс ЕДО, який не треба адмініструвати
  • Створення зовнішніх копій архіву електронних документів

Декілька важливих для нас цифр

Система електронного документообігу Deals щоденно допомагає клієнтам вести справи швидко та екологічно
10K
клієнтів у системі
95K
документів підписано в системі
320K
гривень економії щодня

Галузеві рішення

Система Deals успішно впроваджена в багатьох бізнес-середовищах, зокрема:

Успіх у взаємодії

Система електронного документообігу Deals впроваджена в багатьох компаніях, які вже відчули переваги цифрової трансформації.
Тетяна Сахарук
голова правління Мережі Глобального договору ООН в Україні
«Економія грошей і часу й екологічність».

Ми — громадська організація, а не бізнес; тим не менш, обіг документів досить великий.

Ми ведемо багато міжнародних проєктів, і нам постійно доводиться звітувати перед центральним офісом. На збір та оброблення звітних документів шло багато часу.

Тепер усі договори, акти, рахунки та документи, якими організація обмінюється з компаніями, партнерами й контрагентами, переведені в електронний формат.

Системна реформа тендерного процесу
«Усі документи впорядковані».

ДП Prozorro стала однією з перших державних компаній, яка перевела в «цифру» зовнішній документообіг. Для реалізації цього проєкту в ДП Prozorro вибрали систему Deals, розроблену компанією Intecracy Deals.

Розробники адаптували систему Deals з огляду на потреби ДП Prozorro. Зокрема, була реалізована можливість підписувати електронні документи за допомогою захищених носіїв із кваліфікованим електронним підписом.

Система послуг перевезень
«Модель White Label у дії».

На початку 2020 року Міністерство інфраструктури України запустило сервіс e-transport.gov.ua, на якому акумулюються послуги для громадян і бізнесу, пов’язані з перевезеннями.

У квітні 2020 року Міністерство інфраструктури України прийняло рішення про створення власної галузевої системи зовнішнього ЕДО. Місія з реалізації проєкту була покладена на ДП «Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки».

Костянтин Клименко
головний бухгалтер АТ «Укртранснафта»
«Процеси прискорилися однозначно».

Компанія укладає орієнтовно 2000 договорів на рік.

У середньому, один договір — це десяток сторінок. Через те, що раніше договір друкувався приблизно в десяти варіантах, виходило 100 сторінок. Загалом на рік — орієнтовно 200 000 сторінок.

Раніше узгодження і підписання договорів всередині компанії займало кілька днів, зараз весь процес триває лише кілька годин. Компанія велика і раніше постійно виникали затримки з узгодженням документів. А зараз все відразу видно: хто і коли його підписав.

Віталій Іванюк
провідний консультант із розвитку проєктів і програм «Київстар»
«Ми працюємо за партнерською моделлю».

«Київстар» була однією з перших компаній, яка впровадила електронний документообіг.

Усе почалося ще у 2004 році, з переходу на систему внутрішнього документообігу Megapolis.DocNet.
Наступним етапом було переведення в «цифру» відносин із контрагентами.

Для цього була залучена спеціалізована компанія — ISSP, одна з найбільших на українському ринку.
Тести проводилися протягом місяця.

Наші клієнти

Компанії, що вже відмовилися від паперу та заощаджують разом з Deals:
ARX (раніше — АХА)
«МТБ Банк»
Ubisoft
Міністерство інфраструктури
«Укртранснафта»
«Київстар»
Глобальна ініціатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly
ARX (раніше — АХА)
«МТБ Банк»
Ubisoft
Міністерство інфраструктури
«Укртранснафта»
«Київстар»
Глобальна ініціатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly

Тарифні плани

Зрозумілі та гнучкі тарифи — обирайте та переходьте на електронну сторону документообігу вже сьогодні
Легкий старт
БЕЗКОШТОВНО
  • 50 підписів
  • 12 місяців
Почати роботу
Малий бізнес
99
₴/рік
  • 100 підписів
  • 12 місяців
Почати роботу
Середній бізнес
899
₴/рік
  • 1000 підписів
  • 12 місяців
Почати роботу
Великий бізнес
5555
₴/рік
  • 10 000 підписів
  • 12 місяців
Почати роботу
Потребуєте більше? Deals має необмежений потенціал для модифікацій!

База знань Deals

Не відрізняєте ЕЦП від КЕП? Плутаєтесь в електронних підписах та Mobile ID? Deals допоможе розібратись
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Судова практика визнання юридичної сили електронних договорів
  • Особливості роботи послуги “Електронний суд”
  • Договір приєднання: коли можна просто поставити галочку?
  • Чи може e-mail виступати доказом в суді
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Чому папір – це вчорашній день?
  • Як підготуватися до переведення документів в «цифровий» формат
  • Зовнішній і внутрішній документообіг. Переваги від комплексного рішення
  • Як успішно перейти на електронний документообіг? Досвід Prozorro
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Юридична сила електронних документів
  • Нюанси роботи з електронним підписом
  • Як запросити 1000 контрагентів в 3 кліки
  • Як перевірити чинність КЕП?
  • Судова практика при роботі з електронними документами
  • Нові можливості СЕД DEALS для організацій
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Новітні практики захисту критичних ІТ-активів банків;
  • Практичні поради з організації віддаленого робочого місця;
  • Кіберстрахування як важливий інструмент захисту.
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Чому папір — це вчорашній день?
  • У чому переваги електронного документообігу?
  • Як підготуватися до переведення документів у «цифровий» формат?
  • Зовнішній і внутрішній документообіг. Нюанси впровадження.
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Що таке електронний підпис (ЕП), і як з ним працювати?
  • Як використовувати ЕП на смартфоні?
  • Що таке КЕП, та чим він відрізняється від ЕП?
  • Організація роботи з КЕП в компанії.
  • Судова практика використання КЕП при роботі з документами?
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Як карантин вплинув на організацію роботи компаній в Україні.
  • Які інсайти отримав Київстар із карантинної ситуації та чим зміг підтримати своїх клієнтів.
  • Чи має електронний документообіг юридичне підґрунтя та чи справді він усім підходить.
  • Як швидко перелаштувати свої бізнес-процеси за допомогою ЕДО.
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Які електронні документи мають юридичну значущість.
  • Зберігання електронних документів.
  • Безпека та конфіденційність даних в системі Deals.
  • Принципи роботи та порядок отримання електронного підпису (ЕП).
  • Відмінність електронного цифрового підпису (ЕЦП) від кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  • Особливості застосування Mobile ID.
  • Як організувати перехід на електронний документообіг на прикладі компанії «Укртранснафта».
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Що таке електронний підпис (ЕП), і як з ним працювати?
  • Чим КЕП відрізняється від ЕП?
  • Чи можна підписувати електронним підписом документи MS Word? Або тільки PDF, який не можна редагувати?
  • Що таке мітка часу, і навіщо вона?
  • Що таке захищений носій та чим він відрізняється від звичайної флешки?
  • Що робити з ЕП особі, яка звільнилась з компанії?
  • Як використовувати ЕП на смартфоні?
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Як організувати зберігання електронних документів компанії відповідно до вимог чинного законодавства України?
  • Що таке електронний архів та кому він потрібен?
  • Новітні практики захисту критичних ІТ-активів компанії.
  • Практичні поради з організації віддаленого робочого місця.
  • Оптимізація витрат на кібербезпеку.

А давайте просто порахуємо!

Завжди краще побачити цифри. Ми в команді регулярно практикуємо медитацію на економію
Економія складає:
₴/рік
10 10 000
3 000 пакетів документів на місяць
Як ми порахували?

Ви економите на папері, витратних матеріалах для принтеру та доставці документів.

Порівняйте витрати на паперовий і електронний документообіг.
Ми порахуємо витрати на друк, папір, вартість доставки.
Для цього вкажіть, скільки пакетів документів ви відправляєте своїм контрагентам щомісяця.

Економія = (вартість паперу + вартість друку + вартість доставки 1 пакету* кур'єром) × 12 місяців
(*1 пакет документів = 10 аркушів)
Детальніше