Електронний цифровий підпис (ЕЦП) та кваліфікований електронний підпис (КЕП), відповідно до закону «Про електронні довірчі послуги», мають презумпцію відповідності власноручному підпису особи. Тобто ЕЦП і КЕП від власноручного підпису особи відрізняються лише формою існування. А щоб їх використовувати для підписання документів необхідні відповідні повноваження. Часто перелік таких повноважень передбачено в довіреності, яка містить строк дії.

Для зручності роботи з електронними документами в системі електронного документообігу Deals  реалізовано механізм використання довіреностей, які засвідчують право користувача на підписання документів від імені компанії. Відтепер в Deals можна онлайн завантажувати файл з довіреністю, перевіряти обсяг повноважень підписанта та строк їх дії. Новий функціонал зробив сервіс Deals ще привабливішим та зручним для використання.