Демонстрація системи електронного документообігу Deals для студентів Хмельницького Національного університету та закладів-партнерів.
24 вересня 2024 року компанія “Intecracy Deals” провела гостьову лекцію на тему «Організація електронного документообігу з Deals: технічні та практичні аспекти» за ініціативи кафедри обліку, аудиту та оподаткування Хмельницького національного університету. Захід зібрав понад 140 слухачів, включаючи викладачів та студентів із ЗВО-партнерів, таких як Київський національний університет імені Тараса Шевченка, Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана, Миколаївський національний аграрний університет та інші. Спікером виступив Артем Семенов, менеджер проектів “Intecracy Deals”.
Під час доповіді Артем зосередив увагу на ключових критеріях вибору системи електронного документообігу (ЕДО) і розглянув алгоритми впровадження ЕДО на українських підприємствах. Було проведено практичну демонстрацію можливостей Deals для організації як внутрішнього, так і зовнішнього обміну документами в електронному середовищі. Артем підкреслив необхідність врахування технічних можливостей підприємства при впровадженні внутрішнього документообігу та окреслив вимоги до підготовки фахівців для ефективної роботи в інформаційному середовищі Deals.
Технічні особливості платформи Deals
Архітектура системи Deals побудована з урахуванням потреб як малих, так і великих підприємств. Основним акцентом було зроблено на гнучкість інтеграції з іншими системами та забезпечення високого рівня безпеки. Завдяки відкритому API, Deals дозволяє легко інтегрувати електронний документообіг з уже існуючими системами обліку або CRM, що спрощує роботу підприємств та знижує потребу в ручному введенні даних.
Практичні аспекти впровадження
Під час лекції було представлено покрокову інструкцію впровадження системи Deals у бізнес-процеси організації. Артем Семенов розповів про етапи адаптації, починаючи з аналізу потреб компанії, налаштування середовища для тестування та навчання персоналу, аж до повного впровадження та оптимізації робочих процесів. Підкреслювалося, що одним із важливих аспектів є підтримка користувачів — компанія Deals пропонує широкий спектр навчальних матеріалів і підтримку на кожному етапі.
Захист інформації
Особлива увага була приділена питанням захисту даних. У сучасних умовах кібербезпеки компанії повинні бути впевнені в безпеці своїх документів, і Deals пропонує високий рівень захисту даних завдяки шифруванню та інструментам багаторівневої авторизації. Система відповідає всім сучасним вимогам щодо захисту інформації та має необхідні сертифікати, що підтверджують її надійність.
Практична демонстрація функцій
На лекції було проведено практичну демонстрацію можливостей платформи Deals. Слухачі змогли на власні очі побачити, як швидко та просто створюються, підписуються і відправляються документи. Було показано, як можна відстежувати процес підписання документів у режимі реального часу, що забезпечує прозорість процесу обміну документами та полегшує взаємодію між контрагентами.
Переваги для бізнесу та студентів
Для студентів, які прослухали лекцію, це був чудовий досвід ознайомлення з реальними інструментами, які вже використовуються на ринку. Вони дізналися про вимоги до впровадження електронного документообігу, а також про те, як такі інструменти можуть сприяти підвищенню ефективності роботи організацій. Використання Deals дозволяє значно скоротити витрати на папір та час на адміністрування документів, що робить бізнес-процеси більш ефективними.
Таким чином, лекція від компанії “Intecracy Deals” була насичена корисною інформацією, яка дала студентам уявлення про сучасні рішення у сфері електронного документообігу. Вона також підтвердила, що платформа Deals є надійним і ефективним інструментом для впровадження сучасних технологій у роботу підприємств різних галузей, сприяючи їхній цифровій трансформації та підвищенню конкурентоспроможності.
