Система електронного документообігу Deals впроваджена в багатьох компаніях, які вже відчули переваги цифрової трансформації.
Артур Цесляр
заступник Голови Правління KredoBank
«Ризик втратити документи впав до нуля»
У 2020 році банк вибрав та впровадив систему Deals Onsite, що дозволяє підписувати документи з допомогою КЕП та обмінюватись ними з контрагентами банку.
Часто співробітники дуже консервативно ставляться до нових рішень і переходять на них неохоче. Однак у випадку банку значну роль зіграв карантин – команда розуміла, що лише так банк зможе безперебійно працювати в умовах обмежень.
голова правління Мережі Глобального договору ООН в Україні
«Економія грошей і часу й екологічність».
Ми — громадська організація, а не бізнес; тим не менш, обіг документів досить великий.
Ми ведемо багато міжнародних проєктів, і нам постійно доводиться звітувати перед центральним офісом. На збір та оброблення звітних документів шло багато часу.
Тепер усі договори, акти, рахунки та документи, якими організація обмінюється з компаніями, партнерами й контрагентами, переведені в електронний формат.
ДП Prozorro стала однією з перших державних компаній, яка перевела в «цифру» зовнішній документообіг. Для реалізації цього проєкту в ДП Prozorro вибрали систему Deals, розроблену компанією Intecracy Deals.
Розробники адаптували систему Deals з огляду на потреби ДП Prozorro. Зокрема, була реалізована можливість підписувати електронні документи за допомогою захищених носіїв із кваліфікованим електронним підписом.
На початку 2020 року Міністерство інфраструктури України запустило сервіс e-transport.gov.ua, на якому акумулюються послуги для громадян і бізнесу, пов’язані з перевезеннями.
У квітні 2020 року Міністерство інфраструктури України прийняло рішення про створення власної галузевої системи зовнішнього ЕДО. Місія з реалізації проєкту була покладена на ДП «Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки».
Компанія укладає орієнтовно 2000 договорів на рік.
У середньому, один договір — це десяток сторінок. Через те, що раніше договір друкувався приблизно в десяти варіантах, виходило 100 сторінок. Загалом на рік — орієнтовно 200 000 сторінок.
Раніше узгодження і підписання договорів всередині компанії займало кілька днів, зараз весь процес триває лише кілька годин. Компанія велика і раніше постійно виникали затримки з узгодженням документів. А зараз все відразу видно: хто і коли його підписав.
Завжди краще побачити цифри. Ми в команді регулярно практикуємо медитацію на економію
Економія складає:
₴/рік
1010 000
3 000 пакетів документів на місяць
Як ми порахували?
Ви економите на папері, витратних матеріалах для принтеру та доставці документів.
Порівняйте витрати на паперовий і електронний документообіг.
Ми порахуємо витрати на друк, папір, вартість доставки.
Для цього вкажіть, скільки пакетів документів ви відправляєте своїм контрагентам щомісяця.
Економія = (вартість паперу + вартість друку + вартість доставки 1 пакету* кур'єром) × 12 місяців
(*1 пакет документів = 10 аркушів)
Ми використовуємо файли cookie, щоб персоналізувати для вас наш сайт та рекламу, а також збирати статистику. Продовжуючи використовувати сайт, ви погоджуєтеся на їх застосування.
Деталі – у нашій політиці конфіденційності.