Система електронного документообігу Deals впроваджена в багатьох компаніях, які вже відчули переваги цифрової трансформації.
Артур Цесляр
заступник Голови Правління KredoBank
«Ризик втратити документи впав до нуля»
У 2020 році банк вибрав та впровадив систему Deals Onsite, що дозволяє підписувати документи з допомогою КЕП та обмінюватись ними з контрагентами банку.
Часто співробітники дуже консервативно ставляться до нових рішень і переходять на них неохоче. Однак у випадку банку значну роль зіграв карантин – команда розуміла, що лише так банк зможе безперебійно працювати в умовах обмежень.
голова правління Мережі Глобального договору ООН в Україні
«Економія грошей і часу й екологічність».
Ми — громадська організація, а не бізнес; тим не менш, обіг документів досить великий.
Ми ведемо багато міжнародних проєктів, і нам постійно доводиться звітувати перед центральним офісом. На збір та оброблення звітних документів шло багато часу.
Тепер усі договори, акти, рахунки та документи, якими організація обмінюється з компаніями, партнерами й контрагентами, переведені в електронний формат.
ДП Prozorro стала однією з перших державних компаній, яка перевела в «цифру» зовнішній документообіг. Для реалізації цього проєкту в ДП Prozorro вибрали систему Deals, розроблену компанією Intecracy Deals.
Розробники адаптували систему Deals з огляду на потреби ДП Prozorro. Зокрема, була реалізована можливість підписувати електронні документи за допомогою захищених носіїв із кваліфікованим електронним підписом.
На початку 2020 року Міністерство інфраструктури України запустило сервіс e-transport.gov.ua, на якому акумулюються послуги для громадян і бізнесу, пов’язані з перевезеннями.
У квітні 2020 року Міністерство інфраструктури України прийняло рішення про створення власної галузевої системи зовнішнього ЕДО. Місія з реалізації проєкту була покладена на ДП «Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки».
Компанія укладає орієнтовно 2000 договорів на рік.
У середньому, один договір — це десяток сторінок. Через те, що раніше договір друкувався приблизно в десяти варіантах, виходило 100 сторінок. Загалом на рік — орієнтовно 200 000 сторінок.
Раніше узгодження і підписання договорів всередині компанії займало кілька днів, зараз весь процес триває лише кілька годин. Компанія велика і раніше постійно виникали затримки з узгодженням документів. А зараз все відразу видно: хто і коли його підписав.
Перевірте, хто з ваших контрагентів вже використовує «Deals»:
Ура, компанія вже користується системою Deals!
Схоже, що ця компанія ще не використовує Deals.
Увійдіть або зареєструйтеся, щоб створити угоду з цим контрагентом.
Увійдіть або зареєструйтеся, щоб запросити контрагента в систему.
УвійтиЗареєструватись
База знань Deals
Не відрізняєте ЕЦП від КЕП? Плутаєтесь в електронних підписах та Mobile ID? Deals допоможе розібратись
Питання, які розглянуті в вебінарі:
Юридична сила електронних документів, закони та постанови що регулюють ЕДО. Що є і чого не вистачає?
Що потрібно зробити для переходу на ЕДО: внутрішня нормативна документація, навчання співробітників, робота із клієнтами, контрагентами. Практичні поради.
Типи систем електронного документообігу: відмінності та переваги
Актуальні питання ЕДО: як зміни законодавства протягом 2022-2023 вплинули на використання ЕДО.
Особливості ведення кадрової електронної документації та установчих документів.
На що варто звертати увагу при податкових перевірках, якщо ви використовуєте ЕДО із контрагентами. Особливості перевірки при використанні компанією відповідної системи ЕДО.
Завжди краще побачити цифри. Ми в команді регулярно практикуємо медитацію на економію
Економія складає:
₴/рік
1010 000
3 000 пакетів документів на місяць
Як ми порахували?
Ви економите на папері, витратних матеріалах для принтеру та доставці документів.
Порівняйте витрати на паперовий і електронний документообіг.
Ми порахуємо витрати на друк, папір, вартість доставки.
Для цього вкажіть, скільки пакетів документів ви відправляєте своїм контрагентам щомісяця.
Економія = (вартість паперу + вартість друку + вартість доставки 1 пакету* кур'єром) × 12 місяців
(*1 пакет документів = 10 аркушів)
Ми використовуємо файли cookie, щоб персоналізувати для вас наш сайт та рекламу, а також збирати статистику. Продовжуючи використовувати сайт, ви погоджуєтеся на їх застосування.
Деталі – у нашій політиці конфіденційності.