Погоджуйте та підписуйте документи за лічені хвилини, користуючися сучасними технологіями

  • Швидко
  • Надійно
  • Захищено

Deals допоможе вам з електронним документообігом

Керівник
  • Економія витрат на друк і доставку документів
  • Надійне зберігання документів і безперебійний доступ до них
  • Погодження документів всередині компанії
Юрист
  • Миттєвий обмін документами з контрагентами
  • Погодження текстів документів онлайн
  • Захищений архів юридично значущих документів
Бухгалтер
  • Обмін бухгалтерськими документами
  • Зберігання, сортування й пошук документів
  • Інтеграція з бухгалтерськими програмами
IT Директор
  • Документообіг без інсталяції програм на комп’ютери
  • Сервіс ЕДО, який не треба адмініструвати
  • Створення зовнішніх копій архіву електронних документів

Декілька важливих для нас цифр

Система електронного документообігу Deals щоденно допомагає клієнтам вести справи швидко та екологічно
10K
клієнтів у системі
95K
документів підписано в системі
320K
гривень економії щоденно

Галузеві рішення

Система Deals успішно впроваджена в багатьох бізнес-середовищах, зокрема:

Успіх у взаємодії

Система електронного документообігу Deals впроваджена в багатьох компаніях, які вже відчули переваги цифрової трансформації.
Тетяна Сахарук
голова правління Мережі Глобального договору ООН в Україні
«Економія грошей і часу й екологічність».

Ми — громадська організація, а не бізнес; тим не менш, обіг документів досить великий.

Ми ведемо багато міжнародних проєктів, і нам постійно доводиться звітувати перед центральним офісом. На збір та оброблення звітних документів шло багато часу.

Тепер усі договори, акти, рахунки та документи, якими організація обмінюється з компаніями, партнерами й контрагентами, переведені в електронний формат.

Системна реформа тендерного процесу
«Усі документи впорядковані».

ДП Prozorro стала однією з перших державних компаній, яка перевела в «цифру» зовнішній документообіг. Для реалізації цього проєкту в ДП Prozorro вибрали систему Deals, розроблену компанією Intecracy Deals.

Розробники адаптували систему Deals з огляду на потреби ДП Prozorro. Зокрема, була реалізована можливість підписувати електронні документи за допомогою захищених носіїв із кваліфікованим електронним підписом.

Система послуг перевезень
«Модель White Label у дії».

На початку 2020 року Міністерство інфраструктури України запустило сервіс e-transport.gov.ua, на якому акумулюються послуги для громадян і бізнесу, пов’язані з перевезеннями.

У квітні 2020 року Міністерство інфраструктури України прийняло рішення про створення власної галузевої системи зовнішнього ЕДО. Місія з реалізації проєкту була покладена на ДП «Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки».

Костянтин Клименко
головний бухгалтер АТ «Укртранснафта»
«Процеси прискорилися однозначно».

Компанія укладає орієнтовно 2000 договорів на рік.

У середньому, один договір — це десяток сторінок. Через те, що раніше договір друкувався приблизно в десяти варіантах, виходило 100 сторінок. Загалом на рік — орієнтовно 200 000 сторінок.

Раніше узгодження і підписання договорів всередині компанії займало кілька днів, зараз весь процес триває лише кілька годин. Компанія велика і раніше постійно виникали затримки з узгодженням документів. А зараз все відразу видно: хто і коли його підписав.

Віталій Іванюк
провідний консультант із розвитку проєктів і програм «Київстар»
«Ми працюємо за партнерською моделлю».

«Київстар» була однією з перших компаній, яка впровадила електронний документообіг.

Усе почалося ще у 2004 році, з переходу на систему внутрішнього документообігу Megapolis.DocNet.
Наступним етапом було переведення в «цифру» відносин із контрагентами.

Для цього була залучена спеціалізована компанія — ISSP, одна з найбільших на українському ринку.
Тести проводилися протягом місяця.

Наші клієнти

Компанії, що вже відмовилися від паперу та заощаджують разом з Deals:
ARX (раніше АХА)
«МТБ Банк»
Ubisoft
Міністерство інфраструктури
«Укртранснафта»
«Київстар»
Глобальна ініціатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly
ARX (раніше АХА)
«МТБ Банк»
Ubisoft
Міністерство інфраструктури
«Укртранснафта»
«Київстар»
Глобальна ініціатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly

Тарифні плани

Зрозумілі та гнучкі тарифи — обирайте та переходьте на електронну сторону документообігу вже сьогодні
Легкий старт
БЕЗКОШТОВНО
  • 50 підписів
  • 12 місяців
Малий Бізнес
99
₴/рік
  • 100 підписів
  • 12 місяців
Середній бізнес
899
₴/рік
  • 1000 підписів
  • 12 місяців
Великий бізнес
5555
₴/рік
  • 10 000 підписів
  • 12 місяців
Потребуєте більше? Deals має необмежений потенціал для модифікацій!

База знань Deals

Не відрізняєте ЕЦП від КЕП? Плутаєтесь в електронних підписах та Mobile ID. Deals допоможе розібратись
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Чому папір — це вчорашній день?
  • В чому переваги електронного документообігу;
  • Як підготуватися до переведення документів в «цифровий» формат;
  • Зовнішній і внутрішній документообіг. Нюанси впровадження
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Що таке електронний підпис (ЕП) і як з ним працювати?
  • Як використовувати ЕП на смартфоні?
  • Що таке КЕП та чим відрізняється від ЕП?
  • Організація роботи з КЕП в компанії
  • Судова практика використання КЕП при роботі з документами?
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Як карантин вплинув на організацію роботи компаній в Україні;
  • Які інсайти отримав Київстар із карантинної ситуації та чим зміг підтримати своїх клієнтів;
  • Чи має електронний документообіг юридичне підґрунтя та чи справді він усім підходить;
  • Як швидко переналаштувати свої бізнес-процеси за допомогою ЕДО
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Які електронні документи мають юридичну силу Зберігання електронних документів
  • Безпека та конфіденційність даних в системі Deals
  • Принципи роботи та порядок отримання КЕП
  • Особливості застосування Mobile ID
  • Як організувати перехід на електронний документообіг на прикладі компанії “Укртранснафта”
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Що таке Електронний підпис (ЕП) і як з ним працювати?
  • Чим КЕП відрізняється від ЕП?
  • Чи можна підписувати ЕП документи MS Word, або тільки PDF, який не можна редагувати?
  • Що таке мітка часу і навіщо вона;
  • Що таке захищений носій та чим він відрізняється від звичайної флешки?
  • Що робити з ЕП особі, яка звільнилась з компанії?
  • Як використовувати ЕП на смартфоні?
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Як організувати зберігання електронних документів компанії відповідно до вимог чинного законодавства України?
  • Що таке електронний архів та кому він потрібен?
  • Новітні практики захисту критичних ІТ-активів компанії;
  • Практичні поради з організації віддаленого робочого місця;
  • Оптимізація витрат на кібербезпеку
Питання, які розглянуті в вебінарі:
  • Юридичні тонкощі онлайн-взаємодії;
  • Практичні поради від досвідчених користувачів.

А давайте просто порахуємо!

Завжди краще побачити цифри. Ми в команді регулярно практикуємо медитацію на економію
Економія складає:
₴/рік
10 10 000
3 000 пакетів документів на місяць
Як ми порахували?

Ви економите на папері, витратних матеріалах для принтеру та доставці документів.

Порівняйте витрати на паперовий і електронний документообіг.
Ми порахуємо витрати на друк, папір, вартість доставки.
Для цього вкажіть, скільки пакетів документів ви відправляєте своїм контрагентам щомісяця.

Економія = (вартість паперу + вартість друку + вартість доставки 1 пакету кур'єром) * 12 місяців
(*1 пакет документів = 10 аркушів)
Детальніше