Погоджуйте та підписуйте документи за лічені хвилини, користуючись сучасними технологіями
- Швидко
- Надійно
- Захищено
Deals допоможе вам з електронним документообігом
- Економія витрат на друк і доставку документів
- Надійне зберігання документів і безперебійний доступ до них
- Погодження документів всередині компанії
- Миттєвий обмін документами з контрагентами
- Погодження текстів документів онлайн
- Захищений архів юридично значущих документів
- Обмін бухгалтерськими документами
- Зберігання, сортування й пошук документів
- Інтеграція з бухгалтерськими програмами
- Документообіг без інсталяції програм на комп’ютери
- Сервіс ЕДО, який не треба адмініструвати
- Створення зовнішніх копій архіву електронних документів
Декілька важливих для нас цифр
Галузеві рішення
Успіх у взаємодії
У 2020 році банк вибрав та впровадив систему Deals Onsite, що дозволяє підписувати документи з допомогою КЕП та обмінюватись ними з контрагентами банку.
Часто співробітники дуже консервативно ставляться до нових рішень і переходять на них неохоче. Однак у випадку банку значну роль зіграв карантин – команда розуміла, що лише так банк зможе безперебійно працювати в умовах обмежень.
Ми — громадська організація, а не бізнес; тим не менш, обіг документів досить великий.
Ми ведемо багато міжнародних проєктів, і нам постійно доводиться звітувати перед центральним офісом. На збір та оброблення звітних документів шло багато часу.
Тепер усі договори, акти, рахунки та документи, якими організація обмінюється з компаніями, партнерами й контрагентами, переведені в електронний формат.
ДП Prozorro стала однією з перших державних компаній, яка перевела в «цифру» зовнішній документообіг. Для реалізації цього проєкту в ДП Prozorro вибрали систему Deals, розроблену компанією Intecracy Deals.
Розробники адаптували систему Deals з огляду на потреби ДП Prozorro. Зокрема, була реалізована можливість підписувати електронні документи за допомогою захищених носіїв із кваліфікованим електронним підписом.
На початку 2020 року Міністерство інфраструктури України запустило сервіс e-transport.gov.ua, на якому акумулюються послуги для громадян і бізнесу, пов’язані з перевезеннями.
У квітні 2020 року Міністерство інфраструктури України прийняло рішення про створення власної галузевої системи зовнішнього ЕДО. Місія з реалізації проєкту була покладена на ДП «Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки».
Компанія укладає орієнтовно 2000 договорів на рік.
У середньому, один договір — це десяток сторінок. Через те, що раніше договір друкувався приблизно в десяти варіантах, виходило 100 сторінок. Загалом на рік — орієнтовно 200 000 сторінок.
Раніше узгодження і підписання договорів всередині компанії займало кілька днів, зараз весь процес триває лише кілька годин. Компанія велика і раніше постійно виникали затримки з узгодженням документів. А зараз все відразу видно: хто і коли його підписав.
Наші клієнти
Тарифні плани
- 50 підписів
- 12 місяців
- 100 підписів
- 12 місяців
- 1000 підписів
- 12 місяців
- 10 000 підписів
- 12 місяців
- 50 000 підписів
- 12 місяців
База знань Deals
- Юридична сила електронних документів, закони та постанови що регулюють ЕДО. Що є і чого не вистачає?
- Що потрібно зробити для переходу на ЕДО: внутрішня нормативна документація, навчання співробітників, робота із клієнтами, контрагентами. Практичні поради.
- Типи систем електронного документообігу: відмінності та переваги
- Кроки впровадження системи ЕДО
- Актуальні питання ЕДО: як зміни законодавства протягом 2022-2023 вплинули на використання ЕДО.
- Особливості ведення кадрової електронної документації та установчих документів.
- На що варто звертати увагу при податкових перевірках, якщо ви використовуєте ЕДО із контрагентами. Особливості перевірки при використанні компанією відповідної системи ЕДО.
• Які є правові аспекти електронного документообігу?
• Яка позиція податкової щодо електронних документів та їх чинності?
• Все про КЕП: що це, як отримати, як перевірити чинність КЕП?
• Багатосторонні угоди: підписання документів трьома сторонами – продавцем, постачальником та складом.
• Взаємодія різних систем ЕДО – можливості та перспективи.
• Особливості документообігу з Cargill.
- Як МТБ Банк побудував кабінет клієнта “МТВ Office” на базі системи зовнішнього електронного документообігу Deals;
- Які процеси МТБ Банку вдалося прискорити за допомогою цього рішення;
- Як банк планує розвивати кабінет клієнта та інші цифрові рішення.
- Презентація кабінету клієнта банку “MTB Office” та огляд можливостей;
- Які інструменти допоможуть налагодити дистанційну роботу?
- Які юридичні нюанси дистанційної роботи треба враховувати у звичайних умовах та під час воєнного стану?
- Навіщо потрібен електронний документообіг та як його організувати в компанії зручно та без помилок?
- Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам?
- Технології та інструменти для цифровізації.
- Використання електронного документообігу для відкриття рахунків юридичними особами.
- Переваги цифровізації процесів роботи в банківському секторі.
- Особливості застосування в Україні, допустимі сфери використання.
- Порівняння із паперовими документам, ризики застосування.
- Алгоритм впровадження електронного документообігу в компанії.
- Електронний документообіг в окремих сферах: податкові питання, трудові аспекти, використання в судах України та інші.
- Ідеальний господарський договір;
- Тенденції електронного документообігу;
- Важливість і особливості укладення електронного договору.
- Судова практика визнання юридичної сили електронних договорів
- Особливості роботи послуги “Електронний суд”
- Договір приєднання: коли можна просто поставити галочку?
- Чи може e-mail виступати доказом в суді
- Чому папір – це вчорашній день?
- Як підготуватися до переведення документів в «цифровий» формат
- Зовнішній і внутрішній документообіг. Переваги від комплексного рішення
- Як успішно перейти на електронний документообіг? Досвід Prozorro
А давайте просто порахуємо!
Ви економите на папері, витратних матеріалах для принтеру та доставці документів.
Ми порахуємо витрати на друк, папір, вартість доставки.
Для цього вкажіть, скільки пакетів документів ви відправляєте своїм контрагентам щомісяця.
Економія = (вартість паперу + вартість друку + вартість доставки 1 пакету* кур'єром) × 12 місяців
(*1 пакет документів = 10 аркушів)
Все буде Україна 💙💛
