Єдина система документообігу яка охоплює всі бізнес-процеси від кадрових питань до роботи з контрагентами
- Підпис за хвилину
- Без ручних помилок
- Прозорість усіх етапів
Deals допоможе вам з електронним документообігом
- Економія витрат на друк і доставку документів
- Надійне зберігання документів і безперебійний доступ до них
- Погодження документів всередині компанії
- Миттєвий обмін документами з контрагентами
- Погодження текстів документів онлайн
- Захищений архів юридично значущих документів
- Обмін бухгалтерськими документами
- Зберігання, сортування й пошук документів
- Інтеграція з бухгалтерськими програмами
- Документообіг без інсталяції програм на комп’ютери
- Сервіс ЕДО, який не треба адмініструвати
- Створення зовнішніх копій архіву електронних документів
Декілька важливих для нас цифр
Галузеві рішення
Успіх у взаємодії
МТБ Банк поставив собі амбітне завдання трансформуватися в цифровий банк: зміни вже суттєво відчутні, і зовсім скоро ми позбавимо своїх клієнтів навіть натяку на паперову тяганину.
У 2020 році банк вибрав та впровадив систему Deals Onsite, що дозволяє підписувати документи з допомогою КЕП та обмінюватись ними з контрагентами банку.
Часто співробітники дуже консервативно ставляться до нових рішень і переходять на них неохоче. Однак у випадку банку значну роль зіграв карантин – команда розуміла, що лише так банк зможе безперебійно працювати в умовах обмежень.
Ми — громадська організація, а не бізнес; тим не менш, обіг документів досить великий.
Ми ведемо багато міжнародних проєктів, і нам постійно доводиться звітувати перед центральним офісом. На збір та оброблення звітних документів шло багато часу.
Тепер усі договори, акти, рахунки та документи, якими організація обмінюється з компаніями, партнерами й контрагентами, переведені в електронний формат.
ДП Prozorro стала однією з перших державних компаній, яка перевела в «цифру» зовнішній документообіг. Для реалізації цього проєкту в ДП Prozorro вибрали систему Deals, розроблену компанією Intecracy Deals.
Розробники адаптували систему Deals з огляду на потреби ДП Prozorro. Зокрема, була реалізована можливість підписувати електронні документи за допомогою захищених носіїв із кваліфікованим електронним підписом.
На початку 2020 року Міністерство інфраструктури України запустило сервіс e-transport.gov.ua, на якому акумулюються послуги для громадян і бізнесу, пов’язані з перевезеннями.
У квітні 2020 року Міністерство інфраструктури України прийняло рішення про створення власної галузевої системи зовнішнього ЕДО. Місія з реалізації проєкту була покладена на ДП «Галузевий центр цифровізації та кібербезпеки».
Наші клієнти
Тарифні плани
База знань Deals
- Інноваційні діджитал-інструменти для нотаріусів: майбутнє вже сьогодні
- Електронний документообіг у нотаріальній сфері: законодавчі аспекти та практичні рекомендації
- Електронні архіви документів нотаріуса.
- Кібербезпека для нотаріусів: практичні рекомендації від експертів
- Як ЕДО допомагає релокованим громадянам та бізнесу для онлайн-консультацій з нотаріусом.
Пошук “ідеальної” СЕД – якими критеріями керуються банки при виборі.
Складнощі при впровадженні ЕДО в банках.
Архіви документів: які виклики (у т.ч. під час війни) виникають та які технологічні рішення допомагають подолати переведення документів в архівне зберігання в електронному вигляді.
Конфіденційність та цілісність даних у процесі електронного документообігу.
Які можливості відкриваються завдяки використанню цієї системи ЕДО та електронних підписів для досягнення стратегічних цілей банку.
Регулювання трудових відносин під час воєнного стану та євроінтеграційні зміни.
Електронний документообіг в управлінні персоналом: переваги та можливості для HR-менеджерів, електронні трудові книжки.
Забезпечення конфіденційності та захисту персональних даних в кадровій документації через ЕДО.
Роль ЕДО та систем ЕДО для бізнесу як інструментів діджиталізації процесів та взаємодії із державними органами.
Комунікація з податківцями: як виглядає таке листування на практиці.
Профілактика та врегулювання податкових спорів.
Електронний документообіг як інструмент комунікації із податковими органами.
Ризики та переваги електронного суду
Автоматизація юридичних та організаційних процесів
Досвід впровадження цифрових продуктів
Грантові програми: їх види та особливості.
Хто саме може отримати грантове фінансування.
Роль електронного документообігу для отримання грантів.
Грантодавці та нюанси спілкування з ними.
Частина 1 – Нормативна основа:
Правовий статус Е-суду.
Нормативна основа використання Е-суду та Е-документообігу.
Роль електронного документообігу для адвокатів та правників.
Частина 2 – Особливості використання системи Е-суд:
Практичне використання системи Е-суд.
Створення документів та їх особливості.
Можливості та переваги використання Е-суду.
- Для чого потрібна інтеграція?
- Які можливості відкриває інтеграція з Deals?
- Які системи можна інтегрувати з Deals?
- Які роботи в рамках інтеграції ви можете виконати?
- Які результати очікувати від інтеграції з Deals?
Перспективи розвитку електронного документообігу та стан розвитку цієї сфери.
Юридичні аспекти ЕДО під час війни: впроваджені зміни та тенденції:
- Юридична сила електронних документів: закони та постанови що регулюють ЕДО та використання КЕП у 2023 році.
- КЕП: чи буде перехід на токени, визнання КЕП в Європі, особливості впровадження та використання ЕДО в компанії.
Практичний досвід впровадження системи ЕДО компанією Київстар. Star.Docs – розширені функціональні можливості сервісу:
- Створення комплексного ЕДО в компанії Київстар.
- Функціональність Star.Docs для існуючих клієнтів: реєстрація та налаштування облікового запису, створення угод, обговорення умов обміну документами, групове завантаження та підписання документів.
А давайте просто порахуємо!
Ви економите на папері, витратних матеріалах для принтеру та доставці документів.
Ми порахуємо витрати на друк, папір, вартість доставки.
Для цього вкажіть, скільки пакетів документів ви відправляєте своїм контрагентам щомісяця.
Економія = (вартість паперу + вартість друку + вартість доставки 1 пакету* кур'єром) × 12 місяців
(*1 пакет документів = 10 аркушів)
Все буде Україна 💙💛
