«Prozorro» & Deals

ДП Prozorro стало однією з перших державних компаній, яка перевела в «цифру» зовнішній документообіг. Для реалізації цього проєкту в ДП Prozorro вибрали систему Deals, розроблену компанією Intecracy Deals.

Розробники адаптували систему Deals з огляду на потреби ДП Prozorro. Зокрема, була реалізована можливість підписувати електронні документи за допомогою захищених носіїв із кваліфікованим електронним підписом.

Переваги переходу Prozorro на електронний документообіг:

• Компанія отримує й погоджує підписані документи в день їхнього формування, а не протягом тижнів, як це було раніше.
• Немає необхідності витрачати гроші на послуги пошти й кур’єрів.
• Економія фінансових витрат на створення, зберігання й оброблення документів зростає до 90 %.
• Cкоротився термін погодження документів всередині компанії.
• Резервні копії, які створюються в системі Deals, мінімізують ризики втрати даних.
• Архів документів в електронному форматі надійно захищений.
• Компанія зробила свій внесок у захист довкілля.

Зараз усі документи впорядковані і зберігаються в електронному форматі в одній системі.

За допомогою повідомлень, що надходять по електронній пошті, можна оперативно отримати інформацію про те, що в Deals завантажений новий документ.