24/11/2021

Впровадження електронного документообігу на підприємстві одразу надає безліч переваг та робить процеси більш комфортними та простішими. Розповідаємо, що таке електронний документообіг та які переваги він має.

11/11/2021

До сьомого листопада 2020 року в Україні діяв перехідний період, який дозволяв одночасно використовувати Електронний цифровий підпис та кваліфікований електронний підпис. 

Це було можливим завдяки закону 2018 року «Про електронні довірчі послуги». Тоді з’явилось поняття «кваліфікований електронний підпис». Перші два роки дозволялось використовувати його разом з «електронним цифровим підписом». Та з листопада 2020 року КЕП прийшов на заміну ЕЦП. Розповідаємо, що змінилось, як це працює та що взагалі треба знати про кваліфікований електронний підпис. 

18/10/2021

В нашій системі ЕДО з’явився новий спосіб підписання документів. Тепер клієнти можуть використовувати для цього Дія.Підпис – один із видів кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який можна отримати в застосунку «Дія».

Це безкоштовно і займає всього кілька хвилин. Але доступно тільки тим людям, у яких є ID-картка чи біометричний закордонний паспорт. 

Підписувати документи за допомогою Дія.Підпис безпечно: інші люди не зможуть ним скористатися, адже перед кожним підписом треба підтвердити особу через перевірку за фото,

29/09/2021

В Україні електронні документи мають таку ж юридичну силу, як і паперові. Однак керівники компаній інколи сумніваються у їхній законності, тому бояться впроваджувати системи електронного документообігу. І дарма.

Розповідаємо, як регулюється електронний документ та електронний документообіг в Україні та яким чином компаніям організувати перехід на ЕДО.

Електронний документообіг в Україні 

Використання електронного формату документів прописано в законодавстві країни. Порядок електронного документообігу регулюють такі закони:

  • «Про електронні документи та електронний документообіг»;
15/09/2021

Якщо хочете позбутися паперових документів, оптимізувати процеси та звільнити час співробітників для більш корисних задач – вам потрібна автоматизація документообігу.

Що це таке

Суть автоматизації документообігу в тому, щоб перевести всі документи в електронний вигляд, зберігати їх в одній базі, обмінюватися ними та узгоджувати онлайн.

Компанії впроваджують систему, у якій можна створювати, редагувати, відправляти, погоджувати документи з мінімальним залученням людини. Порядок дій чи маршрут погодження документів у таких системах чітко прописаний,

9/08/2021

6 серпня Володимир Зеленський підписав Закон «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» № 1689-ІХ, який парламент ухвалив 15 липня 2021 року.

За словами міністра цифрової трансформації Михайла Федорова, цей закон допоможе досягти головної цілі – до 2024 року всі 100% державних послуг перевести в онлайн.

Розповідаємо, що змінює закон.

  • Закон дозволяє запускати електронні послуги автоматично. Тепер не потрібно змінювати закон під окремі послуги, щоб перевести їх в онлайн.
  • Державні органи не можуть вимагати від людини паперові довідки,
5/08/2021

СЕО Deals і голова Комітету ІКТ СУП Олександр Вернигора у своєму блозі розповів про проблему з електронним документообігом – зараз обмінюватися документами між різними системами електронного документообігу неможливо.

Підписатися на оновлення