Электронный документооборот в Украине имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Закон об электронном документообороте регулирует этот процесс, поэтому переходить на ЭДО безопасно и компаниям, и государственным структурам.

Рассказываем, когда Украина сделала ЭДО законным, чем это урегулировано и как компаниям перейти ЭДО.

Сейчас организации, которые тратят время и деньги на возню с бумажными документами, остаются позади конкурентов. Вырваться вперед и ускорить развитие бизнеса поможет автоматизация электронного документооборота.

Что это такое

Автоматизация документооборота – это система работы с документами, при которой все процессы выполняются в электронном виде по упрощенному сценарию.

В специальном сервисе можно создавать электронные документы, обрабатывать их, делиться, согласовывать, контролировать доступ к отдельным документам и в целом документооборот в компании.

При этом усилия со стороны сотрудников минимальные,

В системе внешнего юридически значимого электронного документооборота Deals реализована новая функция «Маршрут согласования документа». Теперь пользователь может назначить маршрут согласования для любого документа, с которым он работает в Deals.

Государственное предприятие Prozorro в мае 2018 года перешло на юридически значимый электронный документооборот для переписки, подписания документов и обмена ними с внешними пользователями. Предприятие стало одной из первых государственных компаний, которая отказалась от бумаги в сфере внешнего обмена документами.

Для реализации проекта по переводу документооборота с контрагентами в электронный вид ГП Prozorro использует систему электронного документооборота Deals от компании Intecracy Deals, входящей в международный консорциум IT-компаний Intecracy Group.

Компьютерная программа Deals была адаптирована разработчиками к потребностям государственного предприятия.

Украинские политики в один голос утверждают, что повторное введение жесткого карантина невозможно. Вместе с тем вероятность еще одного локдауна остается, а это значит, что нас всех снова ждет удаленная работа. Заранее подготовиться к этому не помешает.

Инструменты из приведенного ниже списка помогут любой команде работать слаженно и эффективно и успешно справляться с поставленными задачами хоть в офисе, хоть из дома. Многие из них дублируют и объединяют функции друг друга. Выбор определяется типом поставленной задачи и вкусовыми предпочтениями пользователей.

Александр Вернигора рассказал о переводе документооборота банка в электронный вид. По его словам, для этого необходимо соответствующее программное обеспечение, которым может стать система юридически значимого внешнего электронного документооборота Deals. Последняя предоставит банку возможность:
— подписывать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП),
— проверять валидность КЭП,
— согласовывать документы как внутри компании, так и с контрагентами,
— хранить документы в электронном архиве,
— осуществлять быстрый поиск документов,
— получать доступ к документам онлайн.