Согласовывайте и подписывайте документы в считанные минуты, пользуясь современными технологиями

  • Быстро
  • Надежно
  • Защищены

Deals поможет вам в электронном документообороте

Руководитель
  • Экономия затрат на печать и доставку документов
  • Надежное хранение и доступ и доступ і доступ к документам 24/7
  • Согласование документов внутри компании
Юрист
  • Мгновенный обмен документами с контрагентами
  • Онлайн согласования текстов документов
  • Защищенный архив юридически значимых документов
Бухгалтер
  • Обмен бухгалтерскими документами
  • Хранение, сортировку и поиск документов
  • Интеграция с бухгалтерскими программами
IT Директор
  • Документооборот без установки программ на компьютеры
  • Не надо администрировать сервис ЭДО
  • Внешний backup архива электронных документов

Несколько важных для нас цифр

Система электронного документооборота Deals ежедневно помогает клиентам вести дела быстро и экологически
10K
клиентов в системе
95K
документов подписано в системе
320K
гривен экономии ежедневно

Отраслевые решения

Система Deals успешно впроведжена во многих бизнес-средах, в частности:

Успех во взаимодействии

Система электронного документооборота Deals внедрена во многих компаниях, которые уже ощутили преимущества цифровой трансформации
Виталий Иванюк
ведущий консультант по развитию проектов и программ Киевстар
«Мы работаем по партнерской модели»

Киевстар была одной из первых компаний, которая внедрила электронный документооборот.

Все началось еще в 2004 году, по переходу на систему внутреннего документооборота Megapolis.DocNet.
Следующим этапом был перевод в «цифру» взаимоотношений с контрагентами.

Одним из условий сотрудничества с Киевстар было проведение penetration test - тестирование программного обеспечения уязвимость. Для этого была привлечена специализированная компания ISSP, одна из крупнейших на украинском рынке.
Тесты проводились в течение месяца.

Константин Клименко
главный бухгалтер АО «Укртранснафта»
«Процессы ускорились однозначно»

Компания заключает около 2000 договоров в год

В среднем один договор - это десяток страниц. Так как ранее договор печатался примерно в десяти вариантах, получается 100 страниц. Всего в год - около 200 000 страниц

Ранее согласования и подписания договоров внутри компании занимало несколько дней, сейчас весь процесс длится всего несколько часов. Компания большая и раньше постоянно возникали задержки с согласованием документов. А сейчас все сразу видно: кто и когда его подписал.

Системная услуг перевозок
Модель White Label в действии

На началу 2020 года Министерство инфраструктуры Украины запустило сервис e-transport.gov.ua, на котором аккумулируются услуги для граждан и бизнеса, связанные с перевозками.

В апреле 2020 года, Министерство инфраструктуры Украины приняло решение о создании собственной отраслевой системы внешнего ЭДО. Миссия по реализации проекта была возложена на ГП «Отраслевой центр цифровизации и кибербезопасности».

Системная реформа тендерного процесса
Все документы упорядочены

ГП Prozorro стала одной из первых государственных компаний, которая перевела в "цифру" внешний документооборот. Для реализации этого проекта, ГП Prozorro выбрало систему DEALS, разработанную компанией Intecracy Deals.

Разработчики адаптировали систему DEALS исходя из потребностей ГП Prozorro. В частности, была реализована возможность подписывать электронные документы с помощью защищенных носителей с квалифицированной электронной подписью.

Татьяна Сахарук
председатель правления Сети Глобального договора ООН в Украине
Экономия денег, времени и экологичность

Мы - общественная организация, а не бизнес, тем не менее, оборот документов достаточно велик.

Мы ведем много международных проектов и постоянно приходится отчитываться перед центральным офисом. На сбор и обработку отчетных документов уходило много времени.

Теперь все договоры, акты, счета и документы, которыми организация обменивается с компаниями, партнерами и контрагентами переведена в электронный формат.

Наши клиенты

Компании, уже отказались от бумаги и экономят вместе с Deals
ARX (бывшая АХА)
МТБ Банк
Ubisoft
Мининфраструктуры
Укртранснафта
Киевстар
Глобальная инициатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly
ARX (бывшая АХА)
МТБ Банк
Ubisoft
Мининфраструктуры
Укртранснафта
Киевстар
Глобальная инициатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly

Тарифные планы

Понятные и гибкие тарифы - выбирайте и переходите на электронную сторону документооборота уже сегодня
Легкий старт
БЕСПЛАТНО
  • 50 подписей
  • 12 месяцев
Малый бизнес
99
₴/год
  • 100 подписей
  • 12 месяцев
Средний бизнес
899
₴/год
  • 1000 подписей
  • 12 месяцев
Большой бизнес
5555
₴/год
  • 10000 подписей
  • 12 месяцев
Необходимо больше? Deals имеет неограниченный потенциал для модификаций!

База знаний Deals

Не отличают ЭЦП от КЭП? Путаетесь в электронных подписях и Mobile ID. Deals поможет разобраться
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Электронные документы имеют юридическую силу Хранение электронных документов
  • Безопасность и конфиденциальность данных в системе Deals
  • Принципы работы и порядок получения КЭП
  • Особенности применения Mobile ID
  • Как организовать переход на электронный документооборот на примере компании «Укртранснафта»
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Что такое Электронная подпись (ЭП) и как с ним работать?
  • Чем КЭП отличается от ЕН?
  • Можно подписывать ЭП документы MS Word, или только PDF, который нельзя редактировать?
  • Что такое метка времени и зачем она;
  • Что такое защищенный носитель и чем он отличается от обычной флешки?
  • Что делать с ЭП лицу, уволилась из компании?
  • Как использовать ЭП на смартфоне?
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Юридические тонкости онлайн-взаимодействия;
  • Практические советы от опытных пользователей.
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Как организовать хранение электронных документов компании в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины?
  • Что такое электронный архив и кому он нужен?
  • Новейшие практики защиты критических ИТ-активов компании;
  • Практические советы по организации удаленного рабочего места;
  • Оптимизация расходов на кибербезопасность
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Почему бумага — это вчерашний день?
  • В чем преимущества электронного документооборота?
  • Как подготовиться к переводу документов в «цифровой» формат?
  • Внешний и внутренний документооборот. Нюансы внедрения.
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Как карантин повлиял на организацию работы компаний в Украине;
  • Какие инсайты получил Киевстар с карантинной ситуации и чем смог поддержать своих клиентов;
  • Имеет электронный документооборот юридическую основу и действительно ли он всем подходит;
  • Как быстро перенастроить свои бизнес-процессы с помощью ЭДО
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Что такое электронная подпись (ЭП), и как с ней работать?
  • Как использовать ЭП на смартфоне?
  • Что такое КЭП, и чем она отличается от ЕН?
  • Организация работы с КЭП в компании.
  • Судебная практика использования КЭП при работе с документами.

А давайте просто посчитаем!

Всегда лучше увидеть цифры. Мы в команде регулярно практикуем медитацию на экономию
Экономия составляет:
₴/год
10 10 000
3 000 пакетов документов в месяц
Как мы посчитали?

Вы экономите на бумаге, расходных материалах для принтера и доставке документов.

Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот.
Мы посчитаем затраты на печать, бумага, стоимость доставки.
Для этого укажите, сколько пакетов документов вы отправляете своим контрагентам ежемесячно.

Экономия = (стоимость бумаги + стоимость печати + стоимость доставки 1 пакета курьером) * 12 месяцев
(* 1 пакет документов = 10 листов)
Подробнее