Согласовывайте и подписывайте документы в считанные минуты, пользуясь современными технологиями.

  • Быстро
  • Надежно
  • Защищено

Deals поможет вам в электронном документообороте.

Руководитель
  • Экономия затрат на печать и доставку документов
  • Надежное хранение документов и постоянный доступ к ним
  • Согласование документов внутри компании
Юрист
  • Мгновенный обмен документами с контрагентами
  • Согласование текстов документов онлайн
  • Защищенный архив юридически значимых документов
Бухгалтер
  • Обмен бухгалтерскими документами
  • Хранение, сортировка и поиск документов
  • Интеграция с бухгалтерскими программами
IT-директор
  • Документооборот без установки программ на компьютеры
  • Сервис ЭДО, который не нужно администрировать
  • Создание внешних копий архива электронных документов

Несколько важных для нас цифр:

Система электронного документооборота Deals ежедневно помогает клиентам вести дела быстро и экологично.
10K
клиентов в системе
95K
документов подписано в системе
320K
гривен экономии ежедневно

Отраслевые решения

Система Deals успешно внедрена во многих бизнес-средах, в частности:

Успех во взаимодействии

Система электронного документооборота Deals внедрена во многих компаниях, которые уже ощутили преимущества цифровой трансформации.
Виталий Иванюк
ведущий консультант по развитию проектов и программ «Київстар»
«Мы работаем по партнерской модели».

«Київстар» была одной из первых компаний, которые внедрили электронный документооборот.

Все началось еще в 2004 году, с перехода на систему внутреннего документооборота Megapolis.DocNet.
Следующим этапом был перевод в «цифру» взаимоотношений с контрагентами.

Одним из условий сотрудничества с «Київстар» было проведение penetration test — тестирования программного обеспечения на уязвимость. Для этого была привлечена специализированная компания — ISSP, одна из крупнейших на украинском рынке.
Тесты проводились в течение месяца.

Константин Клименко
главный бухгалтер АО «Укртранснафта»
«Процессы ускорились однозначно».

Компания заключает около 2000 договоров в год.

В среднем один договор — это десять страниц. Так как ранее договор печатался примерно в десяти вариантах, получается 100 страниц. Всего в год — около 200 000 страниц.

Ранее согласование и подписание договоров внутри компании занимало несколько дней, сейчас весь процесс длится всего несколько часов. Компания большая, и раньше постоянно возникали задержки с согласованием документов. А сейчас все сразу видно: кто и когда его подписал.

Система услуг перевозок
Модель White Label в действии.

В начале 2020 года Министерство инфраструктуры Украины запустило сервис e-transport.gov.ua, на котором собраны услуги для граждан и бизнеса, связанные с перевозками.

В апреле 2020 года Министерство инфраструктуры Украины приняло решение о создании собственной отраслевой системы внешнего ЭДО. Миссия по реализации проекта была возложена на ГП «Отраслевой центр цифровизации и кибербезопасности».

Системная реформа тендерного процесса
«Все документы упорядочены».

ГП Prozorro стала одной из первых государственных компаний, которая перевела в «цифру» внешний документооборот. Для реализации этого проекта ГП Prozorro выбрало систему Deals, разработанную компанией Intecracy Deals.

Разработчики адаптировали систему Deals исходя из потребностей ГП Prozorro. В частности, была реализована возможность подписывать электронные документы с помощью защищенных носителей с квалифицированной электронной подписью.

Татьяна Сахарук
председатель правления Сети Глобального договора ООН в Украине
«Экономия денег, времени и экологичность».

Мы — общественная организация, а не бизнес; тем не менее, оборот документов достаточно велик.

Мы ведем много международных проектов и обязаны постоянно отчитываться перед центральным офисом. На сбор и обработку отчетных документов уходило много времени.

Теперь все договоры, акты, счета и документы, которыми организация обменивается с компаниями, партнерами и контрагентами, переведены в электронный формат.

Наши клиенты

Компании, которые уже отказались от бумаги и экономят вместе с Deals:
ARX (ранее — АХА)
«МТБ Банк»
Ubisoft
Министерство инфраструктуры
«Укртранснафта»
«Київстар»
Глобальная инициатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly
ARX (ранее — АХА)
«МТБ Банк»
Ubisoft
Министерство инфраструктуры
«Укртранснафта»
«Київстар»
Глобальная инициатива ООН
Prozorro
BDO
Baker Tilly

Тарифные планы

Понятные и гибкие тарифы — выбирайте и переходите на электронную сторону документооборота уже сегодня.
Легкий старт
БЕСПЛАТНО
  • 50 подписей
  • 12 месяцев
Малый бизнес
99
₴/год
  • 100 подписей
  • 12 месяцев
Средний бизнес
899
₴/год
  • 1000 подписей
  • 12 месяцев
Большой бизнес
5555
₴/год
  • 10 000 подписей
  • 12 месяцев
Нужно больше? Deals имеет неограниченный потенциал для модификаций!

База знаний Deals

Не отличаете ЭЦП от КЭП? Путаетесь в электронных подписях и Mobile ID? Deals поможет разобраться.
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:

📋 Вопросы, которые будут рассмотрены:

— Юридическая сила электронных документов
— Нюансы работы с электронной подписью
— Как пригласить 1000 контрагентов в 3 клика
— Как проверить силу КЭП?
— Судебная практика при работе с электронными документами
— Новые возможности СЭД DEALS для организаций

Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Имеют ли электронные документы юридическую силу?
  • Хранение электронных документов.
  • Безопасность и конфиденциальность данных в системе Deals.
  • Принципы работы и порядок получения КЭП.
  • Особенности применения Mobile ID.
  • Как организовать переход на электронный документооборот на примере компании «Укртранснафта».
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Что такое электронная подпись (ЭП), и как с ней работать?
  • Чем КЭП отличается от ЭП?
  • Можно ли подписывать электронной подписью документы MS Word, или только PDF, который нельзя редактировать?
  • Что такое метка времени, и зачем она нужна?
  • Что такое защищенный носитель, и чем он отличается от обычной флешки?
  • Как использовать КЭП на смартфоне?
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Юридические тонкости онлайн-взаимодействия.
  • Практические советы от опытных пользователей.
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Как организовать хранение электронных документов компании в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины?
  • Что такое электронный архив, и кому он нужен?
  • Новейшие практики защиты критических ИТ-активов компании.
  • Практические советы по организации удаленного рабочего места.
  • Оптимизация расходов на кибербезопасность.
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Почему бумага — это вчерашний день?
  • В чем преимущества электронного документооборота?
  • Как подготовиться к переводу документов в «цифровой» формат?
  • Внешний и внутренний документооборот. Нюансы внедрения.
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Как карантин повлиял на организацию работы компаний в Украине?
  • Какие инсайты получили в Kyivstar из карантинной ситуации, и как компания смогла поддержать своих клиентов.
  • Имеет ли электронный документооборот юридическую основу, и действительно ли он всем подходит?
  • Как быстро перенастроить свои бизнес-процессы с помощью ЭДО.
Вопросы, рассмотренные в вебинаре:
  • Что такое электронная подпись (ЭП), и как с ней работать?
  • Как использовать ЭП на смартфоне?
  • Что такое КЭП, и чем она отличается от ЭП?
  • Организация работы с КЭП в компании.
  • Судебная практика использования КЭП при работе с документами.

А давайте просто посчитаем!

Всегда лучше увидеть цифры. Мы в команде регулярно практикуем медитацию на экономию.
Экономия составляет:
₴/год
10 10 000
3 000 пакетов документов в месяц
Как мы посчитали?

Вы экономите на бумаге, расходных материалах для принтера и доставке документов.

Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот.
Мы посчитаем затраты на печать, бумагу, стоимость доставки.
Для этого укажите, сколько пакетов документов вы отправляете своим контрагентам ежемесячно.

Экономия = (стоимость бумаги + стоимость печати + стоимость доставки 1 пакета* курьером) × 12 месяцев
(*1 пакет документов = 10 листов)
Подробнее