Согласовывайте и подписывайте документы в считанные минуты, пользуясь современными технологиями
- Быстро
- Надежно
- Защищены
Deals поможет вам в электронном документообороте
- Экономия затрат на печать и доставку документов
- Надежное хранение и доступ и доступ і доступ к документам 24/7
- Согласование документов внутри компании
- Мгновенный обмен документами с контрагентами
- Онлайн согласования текстов документов
- Защищенный архив юридически значимых документов
- Обмен бухгалтерскими документами
- Хранение, сортировку и поиск документов
- Интеграция с бухгалтерскими программами
- Документооборот без установки программ на компьютеры
- Не надо администрировать сервис ЭДО
- Внешний backup архива электронных документов
Несколько важных для нас цифр
Отраслевые решения
Успех во взаимодействии
Киевстар была одной из первых компаний, которая внедрила электронный документооборот.
Все началось еще в 2004 году, по переходу на систему внутреннего документооборота Megapolis.DocNet.
Следующим этапом был перевод в «цифру» взаимоотношений с контрагентами.
Одним из условий сотрудничества с Киевстар было проведение penetration test - тестирование программного обеспечения уязвимость. Для этого была привлечена специализированная компания ISSP, одна из крупнейших на украинском рынке.
Тесты проводились в течение месяца.
Компания заключает около 2000 договоров в год
В среднем один договор - это десяток страниц. Так как ранее договор печатался примерно в десяти вариантах, получается 100 страниц. Всего в год - около 200 000 страниц
Ранее согласования и подписания договоров внутри компании занимало несколько дней, сейчас весь процесс длится всего несколько часов. Компания большая и раньше постоянно возникали задержки с согласованием документов. А сейчас все сразу видно: кто и когда его подписал.
На началу 2020 года Министерство инфраструктуры Украины запустило сервис e-transport.gov.ua, на котором аккумулируются услуги для граждан и бизнеса, связанные с перевозками.
В апреле 2020 года, Министерство инфраструктуры Украины приняло решение о создании собственной отраслевой системы внешнего ЭДО. Миссия по реализации проекта была возложена на ГП «Отраслевой центр цифровизации и кибербезопасности».
ГП Prozorro стала одной из первых государственных компаний, которая перевела в "цифру" внешний документооборот. Для реализации этого проекта, ГП Prozorro выбрало систему DEALS, разработанную компанией Intecracy Deals.
Разработчики адаптировали систему DEALS исходя из потребностей ГП Prozorro. В частности, была реализована возможность подписывать электронные документы с помощью защищенных носителей с квалифицированной электронной подписью.
Мы - общественная организация, а не бизнес, тем не менее, оборот документов достаточно велик.
Мы ведем много международных проектов и постоянно приходится отчитываться перед центральным офисом. На сбор и обработку отчетных документов уходило много времени.
Теперь все договоры, акты, счета и документы, которыми организация обменивается с компаниями, партнерами и контрагентами переведена в электронный формат.
Наши клиенты
Тарифные планы
База знаний Deals
- Электронные документы имеют юридическую силу Хранение электронных документов
- Безопасность и конфиденциальность данных в системе Deals
- Принципы работы и порядок получения КЭП
- Особенности применения Mobile ID
- Как организовать переход на электронный документооборот на примере компании «Укртранснафта»
- Что такое Электронная подпись (ЭП) и как с ним работать?
- Чем КЭП отличается от ЕН?
- Можно подписывать ЭП документы MS Word, или только PDF, который нельзя редактировать?
- Что такое метка времени и зачем она;
- Что такое защищенный носитель и чем он отличается от обычной флешки?
- Что делать с ЭП лицу, уволилась из компании?
- Как использовать ЭП на смартфоне?
- Юридические тонкости онлайн-взаимодействия;
- Практические советы от опытных пользователей.
- Как организовать хранение электронных документов компании в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины?
- Что такое электронный архив и кому он нужен?
- Новейшие практики защиты критических ИТ-активов компании;
- Практические советы по организации удаленного рабочего места;
- Оптимизация расходов на кибербезопасность
- Почему бумага — это вчерашний день?
- В чем преимущества электронного документооборота?
- Как подготовиться к переводу документов в «цифровой» формат?
- Внешний и внутренний документооборот. Нюансы внедрения.
- Как карантин повлиял на организацию работы компаний в Украине;
- Какие инсайты получил Киевстар с карантинной ситуации и чем смог поддержать своих клиентов;
- Имеет электронный документооборот юридическую основу и действительно ли он всем подходит;
- Как быстро перенастроить свои бизнес-процессы с помощью ЭДО
- Что такое электронная подпись (ЭП), и как с ней работать?
- Как использовать ЭП на смартфоне?
- Что такое КЭП, и чем она отличается от ЕН?
- Организация работы с КЭП в компании.
- Судебная практика использования КЭП при работе с документами.
А давайте просто посчитаем!
Вы экономите на бумаге, расходных материалах для принтера и доставке документов.
Мы посчитаем затраты на печать, бумага, стоимость доставки.
Для этого укажите, сколько пакетов документов вы отправляете своим контрагентам ежемесячно.
Экономия = (стоимость бумаги + стоимость печати + стоимость доставки 1 пакета курьером) * 12 месяцев
(* 1 пакет документов = 10 листов)
