Единая система документооборота охватывающая все бизнес-процессы: от кадровых вопросов до работы с контрагентами

Подпись за минуту
Без ручных ошибок
Прозрачность на всех этапах

Попробовать бесплатно

Deals поможет вам в электронном документообороте.

Руководитель

Экономия затрат на печать и доставку документов
Надежное хранение документов и постоянный доступ к ним
Согласование документов внутри компании

Юрист

Мгновенный обмен документами с контрагентами
Согласование текстов документов онлайн
Защищенный архив юридически значимых документов

Бухгалтер

Обмен бухгалтерскими документами
Хранение, сортировка и поиск документов
Интеграция с бухгалтерскими программами

IT-директор

Документооборот без установки программ на компьютеры
Сервис ЭДО, который не нужно администрировать
Создание внешних копий архива электронных документов

Несколько важных для нас цифр:

Система электронного документооборота Deals ежедневно помогает клиентам вести дела быстро и экологично.

30K

пользователей в системе

999K

документов подписано в системе

520K

гривен экономии ежедневно

Отраслевые решения

Система Deals успешно внедрена во многих бизнес-средах, в частности:

Успех во взаимодействии

Система электронного документооборота Deals внедрена во многих компаниях, которые уже ощутили преимущества цифровой трансформации.

Виталий Иванюк

ведущий консультант по развитию проектов и программ «Київстар»

«Мы работаем по партнерской модели».

«Київстар» была одной из первых компаний, которые внедрили электронный документооборот.

Все началось еще в 2004 году, с перехода на систему внутреннего документооборота Megapolis.DocNet.
Следующим этапом был перевод в «цифру» взаимоотношений с контрагентами.

Одним из условий сотрудничества с «Київстар» было проведение penetration test — тестирования программного обеспечения на уязвимость. Для этого была привлечена специализированная компания — ISSP, одна из крупнейших на украинском рынке.
Тесты проводились в течение месяца.

Константин Клименко

главный бухгалтер АО «Укртранснафта»

«Процессы ускорились однозначно».

Компания заключает около 2000 договоров в год.

В среднем один договор — это десять страниц. Так как ранее договор печатался примерно в десяти вариантах, получается 100 страниц. Всего в год — около 200 000 страниц.

Ранее согласование и подписание договоров внутри компании занимало несколько дней, сейчас весь процесс длится всего несколько часов. Компания большая, и раньше постоянно возникали задержки с согласованием документов. А сейчас все сразу видно: кто и когда его подписал.

Система услуг перевозок

Модель White Label в действии.

В начале 2020 года Министерство инфраструктуры Украины запустило сервис e-transport.gov.ua, на котором собраны услуги для граждан и бизнеса, связанные с перевозками.

В апреле 2020 года Министерство инфраструктуры Украины приняло решение о создании собственной отраслевой системы внешнего ЭДО. Миссия по реализации проекта была возложена на ГП «Отраслевой центр цифровизации и кибербезопасности».

Системная реформа тендерного процесса

«Все документы упорядочены».

ГП Prozorro стала одной из первых государственных компаний, которая перевела в «цифру» внешний документооборот. Для реализации этого проекта ГП Prozorro выбрало систему Deals, разработанную компанией Intecracy Deals.

Разработчики адаптировали систему Deals исходя из потребностей ГП Prozorro. В частности, была реализована возможность подписывать электронные документы с помощью защищенных носителей с квалифицированной электронной подписью.

Татьяна Сахарук

председатель правления Сети Глобального договора ООН в Украине

«Экономия денег, времени и экологичность».

Мы — общественная организация, а не бизнес; тем не менее, оборот документов достаточно велик.

Мы ведем много международных проектов и обязаны постоянно отчитываться перед центральным офисом. На сбор и обработку отчетных документов уходило много времени.

Теперь все договоры, акты, счета и документы, которыми организация обменивается с компаниями, партнерами и контрагентами, переведены в электронный формат.

Наши клиенты

Компании, которые уже отказались от бумаги и экономят вместе с Deals:

Тарифные планы

Понятные и гибкие тарифы — выбирайте и переходите на электронную сторону документооборота уже сегодня.

Легкий старт

Прекрасный вариант для первого знакомства с Deals

БЕСПЛАТНО3 месяца

50 подписей

Начать работу

Средний бизнес

Оптимальное решение для среднего бизнеса

2 000

₴/год

500 подписей

Начать работу

Большой бизнес

Для крупных компаний с большим количеством контрагентов

6 000

₴/год

5 000 подписей

Начать работу

Корпорация

Для корпораций с большим количеством контрагентов

26 500

₴/год

20 000 подписей

Начать работу

Безлимит

хочу связаться с вашим менеджером

все включено

Связаться с менеджером

*Стоимость лицензии указана без учета НДС

Нужно больше? Deals имеет неограниченный потенциал для модификаций!

Связаться с менеджером

Показать все функции +

Легкий старт

Средний бизнес

Большой бизнес

Корпорация

Безлимит

БЕСПЛАТНО

2 000 ₴/год

6 000 ₴/год

26 500 ₴/год

ПО ЗАПРОСУ

Функциональные возможности

Начать работу

Получить

Количество подписей

Количество подписей, которые может использовать пользователь для подписания документов, или оплатить подписи контрагентов.

500

5 000

20 000

неограниченно

Количество пользователей

Количество пользователей/сотрудников

Количество пользователей/сотрудников, которых можно пригласить в организацию.

до 5

до 25

до 50

неограниченно

Створення двосторонньої угоди

«Двостороння угода» використовується для погодження та підписання документів з одним контрагентом.

Отримання та підписання документів з контрагентами

Система дозволяє отримувати документи від контрагентів. Надалі, документи можуть бути підписані, або відхилені.

Послідовне погодження документів

При формуванні маршруту погодження документа, етапи погодження виконуються послідовно.

Обмін текстовими повідомленнями у чаті

Можливість обмінюватися текстовими повідомленнями між учасниками угоди, як співробітникам організації, так і з контрагентами.

Мобільний додаток для iOS та Android

Можливість оперативно працювати з документами у мобільному додатку.

Перевірка документів антивірусом

Файли, які завантажуються в сервіс Deals, автоматично перевіряються антивірусом.

Створення односторонніх угод

«Одностороння угода» використовується для погодження та підписання внутрішніх документів співробітниками організації (внутрішній документообіг).

Створення багатосторонньої угоди

«Багатостороння угода» використовується для погодження та підписання документів з двома та більше контрагентами.

Модерація угод

Можливість змінювати «двосторонню угоду» на «багатосторонню угоду» та надавати доступ до документів в залежності від ролі контрагента.

Паралельне, гібридне, конкурентне погодження документів

Організація може формувати маршрут погодження та підписання документа згідно з власними бізнес-процесами. Для побудови маршруту використовуються паралельні, гібридні та конкурентні етапи (для виконання етапу достатньо, щоб завдання виконав хоча б один з його учасників). Це суттєво прискорює підписання документів.

Створення власних типів документів

Кожна організація може налаштувати свій перелік типів документів. Для організації автоматично доступні декілька системних типів документів: «Договір», «Акт», «Рахунок», «Заявка» та «Замовлення».

Налаштування додаткових атрибутів та параметрів документа

Для кожного типу документів у користувача є можливість налаштовувати додаткові атрибути та їх параметри.

Масове завантаження контактів та запрошення контрагентів

Можливість виконати імпорт контактів з файлу у форматі Excel (або CSV), які можуть бути вивантажені, наприклад, з CRM-системи. Надалі, це дозволить користувачу запросити одночасно необхідних контрагентів до угоди обравши їх з переліку контактів.

Адміністрування доступу до документів (групи)

Адміністратор організації має можливість створювати групи користувачів згідно з організаційною структурою організації (відділи, департаменти, підрозділи). Надалі, під час створення угод, надається доступ відповідній групі або групам.

Налаштування шаблонів маршрутів погодження документів

Система дозволяє створювати перелік шаблонів маршрутів погодження документів, які можуть застосовуватись до документів відповідних типів в ручному або автоматичному режимі.

Шерінг документів

Можливість надати доступ до документу за посиланням не зареєстрований в системі організації для ознайомлення або підписання.

Інтеграція з Deals

Система дозволяє використовувати API-інтерфейс інтегруватися з внутрішніми системами Замовника для ефективної організації роботи з документами.

Функція мультиаккаунт

Можливість об'єднати декілька облікових записів різних компаній в групу для перемикання між ними в сервісі без необхідності авторизації.

Функція мультиорганізація

Можливість об’єднати декілька організацій в одну групу, що дозволяє іншим учасникам групи використовувати ресурси головної компанії для роботи з документами.

Авторизація по технології SSO

Можливість авторизації за технологією SSO (Single Sign On, Технологія єдиного входу), при використанні якої користувач входить до системи без автентифікації.

Підпис отримувача включено у вартість

Можливість дозволити контрагентам використовувати власні ресурси для підписання документів.

Виділена техпідтримка від експертів

Виділена техпідтримка від експертів ЕДО

Клієнту надається індивідуальна технічна підтримка в роботі з системою.

ЕДО Навчальна программа для контрагентів

Навчальна програма для контрагентів

Комплекс навчальних заходів, який дозволяє отримати необхідні навички для ефективної роботи в сервісі Deals.

Юридична підтримка

Надання юридичних консультацій щодо питань використання ЕДО, юридичних нюансів впровадження відповідної системи ЕДО. Допомога в підготовці всіх документів, які потрібно розробити для впровадження і використання ЕДО як всередині компанії (зміни до установчих документів, розробка положень та інструкцій), так і з контрагентами (зміни до існуючих договірних засад, положення для нових) тощо.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже использует «Deals»: