Согласовывайте и подписывайте документы в считанные минуты, пользуясь современными технологиями.
- Быстро
- Надежно
- Защищено
Deals поможет вам в электронном документообороте.
- Экономия затрат на печать и доставку документов
- Надежное хранение документов и постоянный доступ к ним
- Согласование документов внутри компании
- Мгновенный обмен документами с контрагентами
- Согласование текстов документов онлайн
- Защищенный архив юридически значимых документов
- Обмен бухгалтерскими документами
- Хранение, сортировка и поиск документов
- Интеграция с бухгалтерскими программами
- Документооборот без установки программ на компьютеры
- Сервис ЭДО, который не нужно администрировать
- Создание внешних копий архива электронных документов
Несколько важных для нас цифр:
Отраслевые решения
Успех во взаимодействии
«Київстар» была одной из первых компаний, которые внедрили электронный документооборот.
Все началось еще в 2004 году, с перехода на систему внутреннего документооборота Megapolis.DocNet.
Следующим этапом был перевод в «цифру» взаимоотношений с контрагентами.
Одним из условий сотрудничества с «Київстар» было проведение penetration test — тестирования программного обеспечения на уязвимость. Для этого была привлечена специализированная компания — ISSP, одна из крупнейших на украинском рынке.
Тесты проводились в течение месяца.
Компания заключает около 2000 договоров в год.
В среднем один договор — это десять страниц. Так как ранее договор печатался примерно в десяти вариантах, получается 100 страниц. Всего в год — около 200 000 страниц.
Ранее согласование и подписание договоров внутри компании занимало несколько дней, сейчас весь процесс длится всего несколько часов. Компания большая, и раньше постоянно возникали задержки с согласованием документов. А сейчас все сразу видно: кто и когда его подписал.
В начале 2020 года Министерство инфраструктуры Украины запустило сервис e-transport.gov.ua, на котором собраны услуги для граждан и бизнеса, связанные с перевозками.
В апреле 2020 года Министерство инфраструктуры Украины приняло решение о создании собственной отраслевой системы внешнего ЭДО. Миссия по реализации проекта была возложена на ГП «Отраслевой центр цифровизации и кибербезопасности».
ГП Prozorro стала одной из первых государственных компаний, которая перевела в «цифру» внешний документооборот. Для реализации этого проекта ГП Prozorro выбрало систему Deals, разработанную компанией Intecracy Deals.
Разработчики адаптировали систему Deals исходя из потребностей ГП Prozorro. В частности, была реализована возможность подписывать электронные документы с помощью защищенных носителей с квалифицированной электронной подписью.
Мы — общественная организация, а не бизнес; тем не менее, оборот документов достаточно велик.
Мы ведем много международных проектов и обязаны постоянно отчитываться перед центральным офисом. На сбор и обработку отчетных документов уходило много времени.
Теперь все договоры, акты, счета и документы, которыми организация обменивается с компаниями, партнерами и контрагентами, переведены в электронный формат.
Наши клиенты
Тарифные планы
База знаний Deals
📋 Вопросы, которые будут рассмотрены:
— Юридическая сила электронных документов
— Нюансы работы с электронной подписью
— Как пригласить 1000 контрагентов в 3 клика
— Как проверить силу КЭП?
— Судебная практика при работе с электронными документами
— Новые возможности СЭД DEALS для организаций
- Имеют ли электронные документы юридическую силу?
- Хранение электронных документов.
- Безопасность и конфиденциальность данных в системе Deals.
- Принципы работы и порядок получения КЭП.
- Особенности применения Mobile ID.
- Как организовать переход на электронный документооборот на примере компании «Укртранснафта».
- Что такое электронная подпись (ЭП), и как с ней работать?
- Чем КЭП отличается от ЭП?
- Можно ли подписывать электронной подписью документы MS Word, или только PDF, который нельзя редактировать?
- Что такое метка времени, и зачем она нужна?
- Что такое защищенный носитель, и чем он отличается от обычной флешки?
- Как использовать КЭП на смартфоне?
- Юридические тонкости онлайн-взаимодействия.
- Практические советы от опытных пользователей.
- Как организовать хранение электронных документов компании в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины?
- Что такое электронный архив, и кому он нужен?
- Новейшие практики защиты критических ИТ-активов компании.
- Практические советы по организации удаленного рабочего места.
- Оптимизация расходов на кибербезопасность.
- Почему бумага — это вчерашний день?
- В чем преимущества электронного документооборота?
- Как подготовиться к переводу документов в «цифровой» формат?
- Внешний и внутренний документооборот. Нюансы внедрения.
- Как карантин повлиял на организацию работы компаний в Украине?
- Какие инсайты получили в Kyivstar из карантинной ситуации, и как компания смогла поддержать своих клиентов.
- Имеет ли электронный документооборот юридическую основу, и действительно ли он всем подходит?
- Как быстро перенастроить свои бизнес-процессы с помощью ЭДО.
- Что такое электронная подпись (ЭП), и как с ней работать?
- Как использовать ЭП на смартфоне?
- Что такое КЭП, и чем она отличается от ЭП?
- Организация работы с КЭП в компании.
- Судебная практика использования КЭП при работе с документами.
А давайте просто посчитаем!
Вы экономите на бумаге, расходных материалах для принтера и доставке документов.
Мы посчитаем затраты на печать, бумагу, стоимость доставки.
Для этого укажите, сколько пакетов документов вы отправляете своим контрагентам ежемесячно.
Экономия = (стоимость бумаги + стоимость печати + стоимость доставки 1 пакета* курьером) × 12 месяцев
(*1 пакет документов = 10 листов)
