Система электронного документооборота Deals внедрена во многих компаниях, которые уже ощутили преимущества цифровой трансформации.
Виталий Иванюк
ведущий консультант по развитию проектов и программ «Київстар»
«Мы работаем по партнерской модели».
«Київстар» была одной из первых компаний, которые внедрили электронный документооборот.
Все началось еще в 2004 году, с перехода на систему внутреннего документооборота Megapolis.DocNet. Следующим этапом был перевод в «цифру» взаимоотношений с контрагентами.
Одним из условий сотрудничества с «Київстар» было проведение penetration test — тестирования программного обеспечения на уязвимость. Для этого была привлечена специализированная компания — ISSP, одна из крупнейших на украинском рынке. Тесты проводились в течение месяца.
В среднем один договор — это десять страниц. Так как ранее договор печатался примерно в десяти вариантах, получается 100 страниц. Всего в год — около 200 000 страниц.
Ранее согласование и подписание договоров внутри компании занимало несколько дней, сейчас весь процесс длится всего несколько часов. Компания большая, и раньше постоянно возникали задержки с согласованием документов. А сейчас все сразу видно: кто и когда его подписал.
В начале 2020 года Министерство инфраструктуры Украины запустило сервис e-transport.gov.ua, на котором собраны услуги для граждан и бизнеса, связанные с перевозками.
В апреле 2020 года Министерство инфраструктуры Украины приняло решение о создании собственной отраслевой системы внешнего ЭДО. Миссия по реализации проекта была возложена на ГП «Отраслевой центр цифровизации и кибербезопасности».
ГП Prozorro стала одной из первых государственных компаний, которая перевела в «цифру» внешний документооборот. Для реализации этого проекта ГП Prozorro выбрало систему Deals, разработанную компанией Intecracy Deals.
Разработчики адаптировали систему Deals исходя из потребностей ГП Prozorro. В частности, была реализована возможность подписывать электронные документы с помощью защищенных носителей с квалифицированной электронной подписью.
председатель правления Сети Глобального договора ООН в Украине
«Экономия денег, времени и экологичность».
Мы — общественная организация, а не бизнес; тем не менее, оборот документов достаточно велик.
Мы ведем много международных проектов и обязаны постоянно отчитываться перед центральным офисом. На сбор и обработку отчетных документов уходило много времени.
Теперь все договоры, акты, счета и документы, которыми организация обменивается с компаниями, партнерами и контрагентами, переведены в электронный формат.
— Юридическая сила электронных документов
— Нюансы работы с электронной подписью
— Как пригласить 1000 контрагентов в 3 клика
— Как проверить силу КЭП?
— Судебная практика при работе с электронными документами
— Новые возможности СЭД DEALS для организаций
Всегда лучше увидеть цифры. Мы в команде регулярно практикуем медитацию на экономию.
Экономия составляет:
₴/год
1010 000
3 000 пакетов документов в месяц
Как мы посчитали?
Вы экономите на бумаге, расходных материалах для принтера и доставке документов. P>
Сравните затраты на бумажный и электронный документооборот.
Мы посчитаем затраты на печать, бумагу, стоимость доставки.
Для этого укажите, сколько пакетов документов вы отправляете своим контрагентам ежемесячно.
Экономия = (стоимость бумаги + стоимость печати + стоимость доставки 1 пакета* курьером) × 12 месяцев
(*1 пакет документов = 10 листов)
Мы используем файлы cookie, чтобы персонализировать наш сайт и рекламу, а также собирать статистику. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с их применением.
Подробности – в нашей политике конфиденциальности.