АО «Укртранснафта» & Deals

В 2019 году в АО «Укртранснафта» внедрили систему внешнего электронного документооборота Deals.
Константин Клименко
главный бухгалтер АО «Укртранснафта»
сфера деятельности:
энергетика
год внедрения:
2019
«Процессы ускорились однозначно».

Компания заключает около 2000 договоров в год.

В среднем один договор — это десять страниц. Так как ранее договор печатался примерно в десяти вариантах, получается 100 страниц. Всего в год — около 200 000 страниц.

Задачи:

  • Сократить расходы на печать документов.
  • Ускорить процесс согласования.
  • Ускорить обмен документами с контрагентами.
  • Интегрировать системы внутреннего и внешнего документооборота.

«Ранее согласование и подписание договоров внутри компании занимало несколько дней, сейчас — несколько часов. Компания большая, и раньше постоянно возникали задержки с согласованием документов. А сейчас все сразу видно: кто и когда его подписал».

Артур Теодорович, директор по информационным технологиям АО «Укртранснафта»

«Когда встал вопрос выбора партнера, основным критерием была платформа. Мы провели сравнительную характеристику функционала различных продуктов от различных производителей и сделали выбор в пользу разработки Deals. Исходя из наших требований, их функционал был в разы шире, а потенциал развития больше, чем у конкурентов».

«Обучение персонала прошло за два дня. После этого мы две недели отвечали на вопросы „неверующих“ пользователей. Так что больше всего времени ушло на адаптацию людей к этому комплексу продуктов. На объяснение технических моментов шло гораздо меньше времени».

Система внешнего юридически значимого документооборота Deals построена на платформе разработки UnityBase. На ней создано много государственных реестров Украины, такие как Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество и Единый государственный реестр исполнительных производств Министерства юстиции. Эта платформа имеет национальную сертификацию и уровень безопасности Г-2 и Г-3.