Prozorro & Deals

ГП Prozorro стало одной из первых государственных компаний, которая перевела в «цифру» внешний документооборот. Для реализации этого проекта ГП Prozorro выбрало систему Deals, разработанную компанией Intecracy Deals.

Разработчики адаптировали систему Deals исходя из потребностей ГП Prozorro. В частности, была реализована возможность подписывать электронные документы с помощью защищенных носителей с квалифицированной электронной подписью.

Преимущества перехода Prozorro на электронный документооборот:

• Компания получает и согласовывает подписанные документы в день их формирования, а не неделями, как это было раньше.
• Нет необходимости тратить деньги на услуги почты и курьеров.
• На 90 % сокращаются расходы на создание, хранение и обработку документов.
• Сократился срок согласования документов внутри компании.
• Резервные копии, создаваемые в системе Deals, минимизируют риски потери данных.
• Архив документов в электронном виде надежно защищен.
• Компания внесла свой вклад в защиту окружающей среды.

Сейчас все документы упорядочены и хранятся в электронном виде в одной системе.

С помощью сообщений, поступающих по электронной почте, можно оперативно получить информацию о том, что в Deals загружен новый документ.