23/02/2022

Зараз організація документообігу та виконання документів на підприємстві дуже актуальні. Вкрай важливо правильно опрацювати документацію в перші місяці нового року. Розповідаємо, як це зробити грамотно та без проблем. 

17/02/2022

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це зашифрована юридично значима електронна версія вашого підпису. Завдяки йому документи стають законними, а підписанта можна легко ідентифікувати. 

Оформити КЕП можна швидко і безкоштовно в багатьох спеціальних центрах сертифікації. Однак все ускладнюється, якщо мова йде про нерезидента України. Про нюанси отримання КЕП іноземцями розповідає юрист Deals Анна Барабанова. 

Чи можуть іноземні юридичні особи отримати кваліфікований електронний підпис в Україні?  

Так, якщо вони мають представництво в Україні або виконують проєкти/програми міжнародної технічної допомоги.

8/12/2021

ЕДО працює завдяки системам електронного документообігу. Вони мають свої види та функції. Розповідаємо, що це таке та робимо огляд сучасних систем електронного документообігу.

Що таке система електронного документообігу

Система електронного документообігу — це програмне забезпечення для роботи з електронними документами на всіх стадіях їхнього життєвого циклу: створення, редагування, зберігання.

Сучасні системи підтримують можливості маршрутизації документів і, звісно, такі базові функції, як пошук, класифікація тощо. Документи та бізнес-процеси є нерозривними, тому сучасні системи автоматизації мають містити набори інструментів для роботи як із процесами,

24/11/2021

Впровадження електронного документообігу на підприємстві одразу надає безліч переваг та робить процеси більш комфортними та простішими. Розповідаємо, що таке електронний документообіг та які переваги він має.

11/11/2021

До сьомого листопада 2020 року в Україні діяв перехідний період, який дозволяв одночасно використовувати Електронний цифровий підпис та кваліфікований електронний підпис. 

Це було можливим завдяки закону 2018 року «Про електронні довірчі послуги». Тоді з’явилось поняття «кваліфікований електронний підпис». Перші два роки дозволялось використовувати його разом з «електронним цифровим підписом». Та з листопада 2020 року КЕП прийшов на заміну ЕЦП. Розповідаємо, що змінилось, як це працює та що взагалі треба знати про кваліфікований електронний підпис. 

18/10/2021

В нашій системі ЕДО з’явився новий спосіб підписання документів. Тепер клієнти можуть використовувати для цього Дія.Підпис – один із видів кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який можна отримати в застосунку «Дія».

Це безкоштовно і займає всього кілька хвилин. Але доступно тільки тим людям, у яких є ID-картка чи біометричний закордонний паспорт. 

Підписувати документи за допомогою Дія.Підпис безпечно: інші люди не зможуть ним скористатися, адже перед кожним підписом треба підтвердити особу через перевірку за фото,

Підписатися на оновлення