Впровадження електронного документообігу (ЕДО) – це крок до підвищення ефективності та продуктивності бізнес-процесів будь-якої організації. Проте, цей процес може бути складним і викликати ряд помилок, які можуть вплинути на кінцевий результат. Наш продакт менеджер, Артем Семенов, ділиться своїми порадами, як уникнути помилок та досягти успіху в цьому процесі. Ретельне планування Складіть детальний план впровадження, включаючи всі етапи та ресурси, необхідні для успішного виконання. Планування є ключовим фактором успіху. Визначте, які документоорієнтовані процеси компанії мають бути…

Ефективність сучасних бізнес-процесів досить часто залежить від ефективної комунікації з клієнтами у процесах обміну документами. Така ефективність стає можливою завдяки інтеграції існуючих систем компанії (CRM-системи) з передовими рішеннями для автоматизації документообігу, таких як Deals.. Система Deals пропонує широкий спектр можливостей для покращення процесів ведення документообігу компанії та підвищення продуктивності вашої команди.  У цій статті ми розглянемо кроки для успішної інтеграції Deals з вашою CRM-системою. Переваги інтеграції системи Deals з CRM-Системою Інтеграція Deals з CRM-системою надає…

Уже вкотре експерти Intecracy DEALS (Олександр Вернигора та Анна Барабанова) провели навчальний курс разом з Академія LIGA ZAKON щодо питань впровадження та використання електронного документообігу (надалі – ЕДО). Про деякі інсайти та актуальні питання ми із радістю з вами ділимося. Протягом двох днів практикуму, де також були запрошені спікерами представники банківської (Ілля Климович від МТБ Банк) та ІТ сфери (Таїсія Макарчук від Magic Solutions), розглянули такі питання: юридичні засади електронного документообігу: нормативна основа, підготовка до…

В Україні діє низка нормативно-правових актів, які регулюють питання електронних підписів та електронного документообігу (надалі – ЕДО). І ця нормативна основа доволі добре справляється зі своєю задачею. Так, ще 2003 року був прийнятий доволі Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 року №851, який став основою використання електронного документообігу та визначає низку понять та правил та спонукав прийняття інших суміжних норм: Закон України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 року №2155, Закон…

Нещодавно Intecracy Deals провели нову серію відкритих вебінарів для бізнесу разом із Анною Барабановою. Цього разу тема була доволі актуальною для всіх, кого стосується питання кадрового документообігу та ролі електронного документообігу (надалі – ЕДО) при цьому, а саме – “Оптимізація кадрового обліку через електронний документообіг: ефективні інструменти та підходи”. І запрошеним гостем-експертом у галузі трудового законодавства був Кирило Казак, адвокат та партнер Юридичної компанії “КПД Консалтинг”, який розповів про передові інструменти та підходи до кадрового…

Впровадження електронного документообігу на сучасному підприємстві має значний потенціал поліпшити ефективність і знизити витрати. Компанії, які переходять на цифрові технології, можуть зменшити час на обробку документів до 60-70% в порівнянні з традиційними методами. Це також дозволяє заощаджувати на друку, доставлення й зберіганні документів, що може сягати від 30% до 70%. Переваги електронного документообігу Електронний документообіг сприяє підвищенню точності обробки документів і зниженню ризику помилок, пов’язаних з людським фактором. Працівники отримують зручний доступ до необхідної інформації…