Як автоматизація змінює процеси погодження угод
Впровадження електронного документообігу на сучасному підприємстві має значний потенціал поліпшити ефективність і знизити витрати. Компанії, які переходять на цифрові технології, можуть зменшити час на обробку документів до 60-70% в порівнянні з традиційними методами. Це також дозволяє заощаджувати на друку, доставлення й зберіганні документів, що може сягати від 30% до 70%.
Переваги електронного документообігу
Електронний документообіг сприяє підвищенню точності обробки документів і зниженню ризику помилок, пов’язаних з людським фактором. Працівники отримують зручний доступ до необхідної інформації з будь-якого місця, що покращує їхню продуктивність і спрощує комунікацію в організації.
Законодавча база в Україні
Законодавство України у сфері електронного документообігу забезпечує правову основу для використання електронних документів і підписів. Закон “Про електронні документи та електронний документообіг” дозволяє підприємствам законно використовувати цифрові технології для підписання та обміну документами, що є важливим кроком у розвитку цифрової економіки.
Система Deals: ключові функції та переваги
Система Deals пропонує кілька ключових переваг. Автоматизація процесів погодження та підписання документів значно зменшує час їх опрацювання. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і швидке налаштування роблять її зручною для користувачів будь-якого рівня технічної підготовки. Високий рівень захисту даних і можливість налаштування контролю доступу забезпечують конфіденційність інформації.
Deals Onsite – це версія системи, яка встановлюється на серверах клієнта, забезпечуючи додатковий рівень контролю та безпеки. Організації можуть самостійно налаштовувати політики безпеки та доступу, що забезпечує гнучкість у використанні системи. Система легко інтегрується з існуючими корпоративними системами, створюючи єдину екосистему для управління документами.
Інтеграція з іншими системами
Наші партнери пропонують систему Megapolis.DocNet для внутрішнього документообігу, яка дозволяє обробляти листи, погоджувати документи, розподіляти завдання і контролювати їх виконання. Інтеграція Deals та Megapolis.DocNet дозволяє організувати повний життєвий цикл електронного документа у внутрішній системі.
Тобто в одному середовищі можна створювати, погоджувати та колективно редагувати документ, відправляти контрагентам на підписання, відстежувати інформацію з підписання документа та зберігати в архіві.
Впровадження системи Deals сприяє розвитку організації, забезпечуючи прозорість, контроль та оперативність у роботі з документацією. Це ідеальне рішення для оптимізації витрат, часу та процесів у компанії, що дозволить бізнесу розвиватися швидше.
Якщо ви плануєте впровадження системи електронного документообігу або хочете отримати детальну консультацію про систему Deals, будь ласка, звертайтеся до нас. Наші експерти допоможуть вам оцінити потреби вашої організації, розробити індивідуальне рішення та забезпечити його ефективне впровадження.
