Електронні трудові книжки: право чи обов’язок

Ще із 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки як цифровий аналог паперової трудової книжки. Відповідно до Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” №1217-IX від 05.02.2021 року, у працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок.

Використання електронної трудової книжки допоможе:

• удосконалити облік трудової діяльності,
• зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів, а тим самим – зробити ще один крок до переходу на ЕДО,
• надання відомостей про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі (записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення, заповнення інформації щодо строкової військової служби та ін.),
• надання можливості працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду тощо.

Отже, перехід на електронні трудові книжки допоможе вашому бізнесу оцифрувати дані про працівників та зручно використовувати їх у електронному форматі. І це поки що є Вашим правом, проте не забудьте все ж перейти на електронний формат у затверджені законом строки.

Для використання електронної трудової книжки варто увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України та авторизуватися. Відомості про трудову діяльність можуть вносити як працівники, так і їхні роботодавці. Детальна інструкція із використання електронної трудової книжки вказана на сайті Державної служби України з питань праці. (див. за посиланням)