Intecracy Group представляет новую систему видеозаседаний

Сочетание технологии видеоконференцсвязи с системой документооборота Megapolis.DocNet позволяет проводить юридически значимые онлайн-собрания с высоким уровнем защиты.

Компании IT-объединения Intecracy Group сегодня, 15 апреля 2020, провели онлайн-презентацию комплексного программного решения для проведения видеоконференций нового поколения Megapolis.Відеозасідання. Решение сочетает систему электронного документооборота Megapolis.DocNet с технологиями видеоконференцсвязи от мирового лидера компании Cisco.

Обычные системы видеоконференцсвязи, как бесплатные, так и коммерческие, имеют несколько ограниченный функционал. Это создает неудобства для пользователей в случае, если следствием встречи должны быть юридически значимые действия. Например, собрание совета директоров (или учредителей) в бизнес-структурах, обсуждение нормативно-правовых актов или решений в государственном секторе и тому подобное. Обычно такие встречи требуют личного присутствия, что в условиях карантина является большой проблемой.

Именно для удобства и потребностей участников таких видеоконференций и была разработана система Megapolis.Відеозасідання, которая делает подобную встречу полностью легитимной, на уровне с обычным заседанием, где участники присутствуют физически.

Megapolis.Відеозасідання позволяет участникам рассматривать подписанные с помощью электронной цифровой подписи (КЭП) и квалифицированного цифровой подписи (КЭП) документы (предусмотрена функция сканирования и распознавания текстов или их импорт из других информационных систем), совместно обсуждать их и вносить изменения с обязательным голосованием. Сами заседания могут записываться и фиксироваться в архиве, включая стенограммы, которые создаются автоматически.

Выступления участников проходят по регламенту (с возможностью бронирования выступления), а у секретаря заседания или председательствующего имеется инструментарий для централизованного управления микрофонами. Важно то, что каждый участник видит все результаты голосований, результаты регистрации в системе и текущий список докладчиков в режиме обсуждения вопроса — система обеспечивает полную прозрачность в процедуре коллегиального принятия решений.

Кроме этого, предусмотрено функционал визуализации процесса обсуждения проектов решений и голосования. А конечные документы (например, отчеты) подписываются с помощью КЭП. Протоколы формируются автоматически (и являются неизменными), предусмотрена возможность их автоматической публикации на сайте учреждения или организации.

Для работы с системой необходим только веб-клиент (обычный браузер, например, Firefox, Chrome) — как на мобильном устройстве (смартфоне, планшете), так и на десктопе или ноутбуке.

В случае необходимости проведения заседания публично Megapolis.Відеозасідання предусматривает возможность стриминга совещания в корпоративную сеть или такие видеосервисы как Facebook и Youtube.

Система разворачивается на серверах организации, которые могут находиться как в ЦОД, так и в собственной серверной. Разработка соответствует требованиям Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины и имеет сертификат безопасности уровня Г-2, поддерживает все распространенные системы КЭП, а трафик шифруется по ГОСТ-4145-2002.

Важным преимуществом является то, что встроенная система документооборота позволяет экономить значительные средства на лицензиях благодаря поддержке работы с использованием опенсорсных (бесплатных) офисных систем LibreOffice и OnlyOffice. Также у государственных учреждений есть возможность обмена документами с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИВ), смежными организациями, например, филиалами или управлениями (то есть, поддерживается многоуровневая иерархическая структура) и любыми другими информационными системами благодаря открытому API.

Консультации по установке и поддержке Megapolis.Відеозасідання доступны в любое время:

Наталья Головцева +380 (67) 538 23 30

Александр Смирнов: +380 (67) 507 12 12

Все новости

Подписаться на обновления