Роль електронного документообігу для отримання грантів
Отримання грантів стало наразі доволі актуальним питанням. Проаналізувавши інтереси та запити громадян та бізнесу, ми вирішили провести спільний відкритий вебінар із Миколою Грицаєм, експертом по залученню грантового фінансування Юридичної компанії “Приходько та Партнери”, та отримали чимало інсайтів не тільки щодо того як отримати гранти, а й те, наскільки тут важливий електронний документообіг (надалі – ЕДО).
Отримати грант може як фізична особа, так і бізнес. Сам же процес отримання гранту може охоплювати ряд кроків, таких як:
- чітке бачення вашої ідеї та розробка грантової концепції проекту,
- пошук підходящих грантів серед ряду онлайн-ресурсів (єдиного реєстру для цього поки немає, але програми є як державні, так і міжнародні, тому варто шукати що саме вам краще),
- детальний аналіз вимог грантової програми,
- підготовка та заповнення грантової заявки й оформлення грантової проектної пропозиції: тут варто все викладати чітко та по суті, підкресливши як ідею проекту, так і самого себе як відповідального отримувача (якщо вже мали успішні кейси отримання грантів, то це теж краще висвітлити),
- подання заявки та відстеження її статусу, щоб не пропустити всі кроки, а інколи додаткові уточнення від організатора таких програм,
- інтервʼю із грантодавцем, що зачасту онлайн (особливо при отримання міжнародних грантів).
Але не варто забувати, що це завжди індивідуально та залежить як від того хто ви і яка у вас сфера для отримання грантів, де ви отримуєте грант (державна чи міжнародна програма) і які вимоги будуть від грантодавця. Тому суми та строки отримання грантів також різні.
Враховуючи те, що багато громадян та бізнесу релоковані, то отримання консультацій щодо цього питання можливе онлайн, як і отримання грантів, що значним чином полегшується, шляхом використання ЕДО.
На приклад, для отримання гранту для відкриття власної справи на порталі Дія потрібно подати заявку, попередньо зареєструвавшись або авторизовавшись в кабінеті громадянина за допомогою BankID або електронного підпису. Така заявка заповнюється онлайн, а також вам варто буде прикріпити бізнес-план. Все підписуєте електронним підписом та відправляєте. Тобто ЕДО скрізь у цьому процесі.
Як бачимо, оформлення, підписання та надсилання такої документації зазвичай є тільки електронним, а інколи ще й вимагається. За словами Миколи, на практиці виникали випадки, коли листування в електронній формі було не однією обов’язковою умовою, а ще вказували певну систему електронного документообігу, через яку буде відбуватися таке листування.
Електронний документообіг – це ключ до більшого комфорту та продуктивності на вашому підприємстві. Наші фахівці готові розповісти вам, як зробити цей перехід максимально плавним та ефективним. Запрошуємо вас на безкоштовну консультацію. Ми готові допомогти вам впровадити електронний документообіг для максимальної користі вашого підприємства.
Детальніше ознайомитися із такими питаннями як:
- види грантових програм та їх особливості,
- хто саме може отримати грантове фінансування і особливості подачі заявки на отримання гранту,
- роль електронного документообігу для отримання грантів,
- нюанси спілкування з грантодавцями,
- реальні кейси із практики від експерта ви можете, переглянувши наш діалог із гостем-експертом Миколою Грицаєм, на нашому YouTube каналі.
