ШІ та ЕДО: Яка роль ШІ та при чому тут ЕДО?!
Роль штучного інтелекту (ШІ) та електронного документообігу (ЕДО) у 2023 році для компаній динамічно зростає. ШІ впроваджується для автоматизації низки процесів, що дозволяють підвищити ефективність та знизити витрати бізнесу. За допомогою ШІ можна виконувати завдання, які раніше вимагали значних зусиль для працівників, такі як автоматична обробка даних, розпізнавання тексту та аналітика, написання текстів та підготовка таблиць для звіту тощо.
Застосування чат-бота “ChatGPT”
На приклад, поява чат-бота “ChatGPT” від компанії OpenAI, одним із засновників якої є Ілон Маск, справила неабияке враження і сприймається доволі двояко. Адже, окрім всіх детальних відповідей та інформації, яку чат вам може надати, входжуючи в певну задану вами роль, він може певним чином замінити ті чи інші функції певних працівників компанії. Проте, використання таких технологій може допомогти автоматизувати й тим самим пришвидшити та покращити вашу роботу.
Автоматизація та прискорення роботи з ЕДО
ЕДО також грає ключову роль у сучасних компаніях, бо дозволяє швидко обмінюватися документами, зберігати їх в електронному вигляді та легко знаходити потрібну інформацію. І, надійні системи ЕДО та електронні архіви тут в поміч. Застосування ШІ в електронному документообігу дозволяє автоматизувати процеси пошуку, класифікації та обробки документів, що прискорює роботу та забезпечує більшу точність.
Переваги використання ШІ та ЕДО
Компанії, які йдучи в ногу із часом та всіма новаціями, використовуючи ШІ та ЕДО, отримують численні переваги: полегшення ряду процесів пошуку та акумулювання інформації, збільшення продуктивності співробітників, зниження ймовірності помилок, забезпечення швидкого доступу до даних та їх пошуку, покращення безпеки та зменшення навантаження на середовище.
Використання ШІ та ЕДО в українських компаніях
Українські компанії тому не виняток, важкий 2022-й рік спонукав багатьох із них використовувати ЕДО та диджиталізуватися у зв’язку із релокацією, втратою документів в паперовому вигляді, неможливості фізично обмінюватися документами, нестачею працівників, ресурсів та засобів.
Загалом же, такі інструменти як ШІ та ЕДО допомагають полегшити ряд процесів роботи бізнесу. І їх не варто боятися, їх варто освоювати для свого ж блага.
Нагадуємо, що зручно підписувати документи будь-яким видом електронного підпису ви цілодобово можете в Deals.
