Електронний підпис (КЕП) став невід’ємною частиною сучасного бізнесу, спрощуючи процеси документообігу та забезпечуючи безпеку у віртуальному світі. Однак, з огляду на законодавчі зміни, важливо вибрати вірний КЕП для юридичних осіб (ЮО). Дозвольте нам детально розглянути, як правильно обрати та використовувати КЕП для вашої компанії. 1.Кілька КЕПів: як обрати правильно Згідно із сайтом Центрального Засвідчуючого Органу (ЦЗО), одна особа може мати кілька КЕПів — для особистих потреб та професійної діяльності. Однак, КЕП, який видається співробітнику компанії,…

Відмова від паперових документів та заміна їх ефективними електронними сервісами в часи війни стало не тільки комфортним методом покращення ведення бізнесу і його взаємодії з державою, а й необхідним інструментом для цього. Впровадження товарно-транспортної накладної в електронній формі (надалі – е-ТТН) стало ще одним кроком розвитку сфери електронного документообігу під впливом діджиталізації ряду процесів логістичної сфери й не тільки. Проект е-ТТН, як один з інструментів діджиталізації, протягом останніх кількох років знаходиться на етапі роботи для…

Коли мова йде про визнання та відзнаки, ми завжди раді поділитися гарними новинами. Цього разу Intecracy Deals має честь оголосити про своє приєднання до Каталогу продуктових ІТ-компаній Incredible Tech.  Incredible Tech – це 95 продуктових ІТ-компаній та 22 успішних ІТ-продукти made in Ukraine.  Каталог розробили Асоціація IT Ukraine разом із Міністерством цифрової трансформації та агенцією Top Lead як ефективний інструмент підвищення обізнаності щодо можливостей українського ІТ, залучення інвестицій в індустрію та масштабування існуючих бізнесів в…

Сучасний бізнес вимагає від підприємств оперативності, ефективності та гнучкості. Одним із ключових рішень, які допомагає досягти цих цілей, є  інтеграція існуючих систем компанії з рішеннями електронного документообігу, таким як Deals. Ця можливість забезпечує автоматизацію складних бізнес-процесів компанії, актуальність даних та підвищення  продуктивності при роботі з документами. Що таке АРІ та чому це важливо? АРІ (Application Programming Interface) – це набір програмних інструкцій та протоколів, які дозволяють різним програмам взаємодіяти між собою. Інтеграція через АРІ дозволяє…

Сфера діловодства зазнала низки змін протягом останніх двох років, так як впровадження воєнного стану та релокація бізнесу й працівників мала свої наслідки. Відповідно це спонукало більшість бізнесу використовувати електронний документообіг (надалі – ЕДО) у своїй діяльності, що забезпечило комфортну можливість обміну документами та їх зберігання під час війни. Зміни в сфері діловодства Проблематика зберігання документації у зонах бойових дій підкреслила важливість максимально переводити (за можливості) документацію в ЕДО тими, хто не робив це раніше. Адже…

Відкриваючи нові горизонти для ефективного документообігу, Міністерство юстиції та Державна архівна служба України запустили інноваційний проєкт — «е-Архів». Цей пілотний проєкт спрямований на запровадження електронного зберігання архівних документів та створення належних умов для безпечної консервації електронних ресурсів Національного архівного фонду та державних електронних інформаційних ресурсів. Завдяки цим ініціативам, процес пошуку архівних документів стає простим та швидким, вимагаючи лише декількох кліків. Підприємства отримують можливість позбутися від паперової документації та вартісного зберігання, перейшовши до безпечного та зручного…